Không mở được tệp tin Excel dung tích lớn khiến nhiều rắc rối nảy sinh trong quá trình bạn tiếp thu kiến thức và có tác dụng việc. Mặc dù nhiên, bạn cũng không nhất thiết phải quá lo ngại về tình trạng này. Bởi nếu không may chạm chán phải, bạn chỉ cần áp dụng một vài giải pháp bên dưới để khắc phục sự cố.

Bạn đang xem: Tại sao file excel nặng

Excel là file thân quen với dân văn phòng và công sở lẫn đối tượng người dùng học sinh, sinh viên. Mặc dù mở tệp tin Excel vốn là vấn đề dễ hơn nạp năng lượng kẹo, tuy nhiên nếu file cần mở đi kèm theo dung lượng quá nặng, bao gồm thể các bạn sẽ gặp song chút cực nhọc khăn. Thậm chí không ít người còn gặp lỗi ko mở được tệp tin Excel trong trường phù hợp này, khiến các bước bị ảnh hưởng trực tiếp.

*
Nhiều người đang chạm mặt khó khăn trong bài toán mở tệp tin Excel dung tích lớn

Tại sao file Excel đi kèm theo dung lượng lớn?

Có những nguyên nhân khiến file Excel bị phình to về phương diện kích thước. Nếu file Excel chứa được nhiều công thức phức hợp hoặc được chèn hình hình ảnh có độ phân giải cao, dung lượng của file sẽ nặng hơn bình thường.

Cách kiểm tra dung tích file Excel tương tự như mọi file khác trên đồ vật tính. Bạn chỉ cần di chuyển loài chuột về phía file buộc phải kiểm tra dung lượng tại thư mục lưu trữ. Dịp này, một vài tin tức cơ bản, bao hàm dung lượng của file sẽ ngay lập tức hiện ra.

*
Cách kiểm tra dung tích file Excel

Không mở được file Excel dung lượng lớn, bạn cần làm cố nào?

Khi gặp gỡ phải triệu chứng file Excel thừa nặng không mở được, giải pháp duy tuyệt nhất để chúng ta khắc phục hiệu quả sự cố là giảm dung tích của file.

Để có tác dụng được điều đó một bí quyết nhanh - gọn gàng - lẹ, bạn không nên giảm dung tích file Excel bằng VBA hay giảm dung tích file Excel trực tuyến, mà lại nên vận dụng một vài thủ thuật dễ dàng hơn như sau:

✪ Xóa format file Excel

chọn phạm vi các ô mà bạn muốn xóa định dạng của chúng.

lựa chọn tab trang chủ => Editing Group. trên đây, bạn chọn Clear => Clear Fomats là xong.

Việc có rất nhiều định dạng không giống nhau trong cùng một file Excel sẽ khiến file bị tăng dung lượng. Cũng chính vì vậy, việc xóa format với thao tác làm việc kể trên để giúp bạn giảm sút phần làm sao “gánh nặng” đến file Excel của mình.

✪ Nén tệp tin ảnh

Trong trường đúng theo file Excel của doanh nghiệp được chèn nhiều hình hình ảnh khác nhau, chúng ta nên nén những hình ảnh này nhằm giảm size của chúng:

Mở file Excel đựng hình ảnh. Nhấn lựa chọn hình hình ảnh có độ sắc nét cao mà bạn cần nén lại.

Xem thêm: Tổng Quát Các Thông Tin Về Chữ Ký Hương Mới Cập Nhật, Những Mẫu Chữ Ký Tên Hương Đẹp Nhất

Vào Picture Tools => Tab Format => lựa chọn Compress Pictures trong team Ajust. Trường hợp chỉ ao ước nén hình ảnh đã chọn, không muốn những hình hình ảnh khác bị ảnh hưởng, các bạn hãy click vào chắt lọc Apply only to lớn this picture.

*
Nén file ảnh trong tệp tin Excel

✪ Nén tệp tin ZIP

Khi không mở được file Excel dung lượng lớn, nén tệp tin ZIP cũng được xem như là một thủ pháp hữu hiệu. Để áp dụng, chúng ta cần:

bấm vào phải vào tệp tin Excel quá nặng nề => Send To.

Cuối cùng, các bạn chọn Compressed (zipped) folde là xong.

Ngoài ra, bạn có thể nén tệp tin Excel với một thao tác khác như như sau:

Tìm file Excel ước ao nén trong Windows Explorer rồi bấm vào phải vào file.

Lần lượt chọn Properties => Advanced Button cùng tick lựa chọn Compress contents khổng lồ save disk space.

✪ gửi định dạng tệp tin Excel sang định hình nhị phân

Trên tệp tin Excel vượt nặng, chúng ta vào File -> Save As => Browse.

Trên vỏ hộp thoại Save As, các bạn chọn Excel Binary Workbook (.xlsb) rồi dấn file như bình thường là xong.

*
Chuyển file Excel sang format nhị phân

✪ Một vài phương án khác

Ngoài các cách giảm dung lượng file Excel đề cập trên, các bạn còn hoàn toàn có thể áp dụng một vài thủ thuật không giống như:

Xóa các ô ko sử dụng bằng phương pháp chọn các hàng quá trên tệp tin Excel => Nhấn tổ hợp phím Ctrl + “-” nhằm xóa những hàng. Cuối cùng, bạn chọn Clear => Clear All.

Xóa các công thức không quan trọng và buổi tối ưu hóa các công thức mà lại bạn sử dụng trong bảng tính.

*
Xóa các ô không sử dụng

Nếu đang gặp phải triệu chứng không mở được tệp tin Excel dung tích lớn, bạn đừng quên áp dụng một vài giải pháp giảm dung tích file Excel nói trên để khắc phục hiện tượng lạ chẳng mấy dễ chịu này nhé.