Smile là phần mềm làm chủ được không ít khách sạn 3 - 4 sao, quy mô nhiều phòng chọn cần sử dụng hiện nay. Nếu khách hàng đang buộc phải tìm tài liệu phía dẫn áp dụng Smile thì đây là nội dung bài viết dành mang đến bạn.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng phần mềm smile hr

►Hướng dẫn áp dụng Smile FO

Smile FO là phân hệ cai quản đặt chống của phần mềm Smile, dùng cho nhân viên lễ tân, đặt phòng, sales, buồng phòng…

*

- Nội dung bao gồm tài liệu phía dẫn sử dụng Smile FO:

+ trình làng tổng quan tiền về ứng dụng Smile, phương pháp nhập dữ liệu, hiển thị màn hình hiển thị hoặc vỏ hộp thoại tương ứng

+ Đăng nhập/ ra khỏi Smile

+ Đặt phòng

• những nghiệp vụ để phòng

•Đặt chống mới

•Tìm kiếm tin tức đặt phòng hiện có

•Thay đổi thông tin đặt phòng

•Hủy đặt phòng

•Sao chép tin tức đặt phòng

•Ghi sổ giao dịch

•Tra cứu thông tin

•Trạng thái của phòng

•Phòng trống trong tương lai

•Xem hồ sơ khách hàng

+ Lễ tân

•Các nghiệp vụ lễ tân

•Trạng thái của phòng

•Check-in, Check-in mang đến nhóm

•Thay đổi/ coi Folio

•Trạng thái phòng hiện tại

•Tin nhắn

•Tra cứu vớt thông tin

•Hiển thị làm hồ sơ khách hàng

•Phòng trống vào tương lai

•Chuyển đổi tiền tệ

•Báo cáo

+ Thu ngân

•Các nghiệp vụ thu ngân

•Ghi giao dịch

•In Folio

•Check-out

•Hoãn Check-out

•Check-out đến nhóm

•Tra cứu thông tin

•Chuyển đổi tiền tệ

•Các giao dịch nhóm

+ Tổng quan về nhóm

•Các nhiệm vụ về nhóm

•Lập hồ sơ thống trị nhóm mới

•Thay đổi hồ sơ thống trị nhóm

•Hủy hồ nước sơ thống trị nhóm

•Thay đổi tất cả các Folio

•Nhập danh sách phòng

•Các member của nhóm

•Tra cứu Blocking

•Các thanh toán nhóm

•Tra cứu giúp thông tin

+ phần tử buồng

•Tổng quan về thành phần buồng

•Trạng thái của phòng

•Thông tin phòng sai lệch

•Tin nhắn

•Đồ cần sử dụng thất lạc

•Trạng thái hiện tại

•Phòng hỏng

•Tra cứu giúp thông tin

•Báo cáo

+ Tổng đài điện thoại

•Tổng quan về tổng đài năng lượng điện thoại

•Tìm kiếm

•Tin nhắn

•Chú thích

•Cờ

•Đồ dùng thất lạc

+ truy thuế kiểm toán đêm

•Tổng quan tiền về kiểm toán đêm

•Nhập giá bán phòng

•Chuyển ngày mới

•Kết thúc ngày cũ

+ Kế toán đề nghị thu

•Tổng quan lại về kế toán cần thu

•Tài khoản mới

•Tra cứu thông tin tài khoản phải thu

•Thay thay đổi tài khoản

•Ghi sổ các giao dịch đề nghị thu

•Ghi sổ các khoản thanh toán

•Menu chuyển tiền phải thu

+ Tra cứu vãn thông tin

•Tổng quan lại về tra cứu thông tin

•Thông tin về khách

•Hồ sơ quản lý nhóm

•Hồ sơ khách hàng

•Lược sử nhóm

•Chúc mừng sinh nhật

+ làm hồ sơ khách hàng

•Tổng quan liêu về hồ sơ khách hàng

•Lập hồ sơ mới

•Tra cứu các hồ sơ hiện tại có

•Thay thay đổi hồ sơ khách hàng hàng

•Xóa hồ sơ

•Hiển thị làm hồ sơ khách hàng

•Nhân phiên bản hồ sơ

•Xóa/ phối hợp hồ sơ

•Tra cứu thông tin

•Báo cáo

+ Báo cáo

•Tổng quan lại về báo cáo

•Lập báo cáo

•Quản lý khách hàng sạn

•Các thông số của hệ thống

Xem chi tiết và tải về tài liệu lí giải Smile FO: tại đây

► phía dẫn áp dụng Smile POS

Smile POS là ứng dụng dùng cho hoạt động thống trị nhà hàng, quầy bar, quầy hàng lưu niệm, spa… trong khách sạn.

Xem thêm: Chợ Phụ Tùng Xe Tại Cần Thơ: Mua Bán Phụ Kiện Xe Giá Rẻ 09/2022

*

- Nội dung chủ yếu tài liệu hướng dẫn áp dụng Smile POS

+ reviews chung

•Chương trình Smile POS

•Giao diện chương trình, hệ thống menu

+ Các tác dụng chính

•Đăng nhập

•Mở bàn

•Thao tác cùng với bàn

•In hóa đơn

•Thanh toán

•Xem report - Cashier

•Xem report - quản ngại trị

+ cấu hình chương trình

•Quản lý fan dùng

•Quản lý menu

•Quản lý nhà cung cấp

•Quản lý quý khách (khách hay xuyên, khách hàng công ty…)

Xem chi tiết và tải về tài liệu gợi ý Smile POS: tại đây

► hướng dẫn thực hiện Smile POS Win

Smile POS Win là ứng dụng phục vụ quá trình cho nhân viên thu ngân cùng kế toán

*

- Nội dung thiết yếu tài liệu hướng dẫn sử dụng Smile POS Win:

+ Các chức năng chính:

•Đăng nhập

•Mở bàn

•Thao tác với bàn

•In hóa đối chọi (Invoice)

•Thanh toán (Đóng bàn)

•Xem báo cáo - Cashier

•Xem báo cáo - quản lí trị

+ thông số kỹ thuật chương trình

•Quản lý fan dùng

•Quản lý menu

Xem cụ thể và download tài liệu khuyên bảo Smile POS Win: trên đây

► hướng dẫn thực hiện Smile BO

Trong khách hàng sạn, nhân viên phần tử tài chính - kế toán tài chính sẽ nên sử dụng ứng dụng Smile BO đến công việc.

*

Nội dung chủ yếu tài liệu phía dẫn thực hiện Smile BO:

+ cai quản sổ cái

+ quản lý công nợ đề xuất thu, đề nghị trả

+ cai quản hàng tồn kho

+ thống trị tài sản thế định, dụng cụ dụng cụ, CF trả trước (khấu hao cùng phân bổ)

+ thống trị mua sản phẩm theo PO (Purchase Order) với PR (Purchase Request)

+ quản ngại lý bán sản phẩm theo hóa đơn

+ Hệ thống report động

Xem cụ thể và download tài liệu chỉ dẫn Smile BO: tại đây

Mong rằng với bộ tài liệu hướng dẫn thực hiện Smile này, sẽ giúpnhân viên khách sạn trang bị cho doanh nghiệp những kỹ năng - kỹ năng cần thiết để vận hành phần mềm quản lý khách sạn.