Nhằm giúp các bạn thực hiện câu hỏi kê khai BHXH qua mạng một cách dễ dãi và tránh khỏi những rắc rối. Đại lý thuế Công Minh xin chia sẻ nội dung bài viết Hướng dẫn sử dụng ứng dụng kê khai bảo đảm xã hội KBHXH bắt đầu nhất  hiện nay.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội kbhxh

Hướng dẫn sử dụng ứng dụng kê khai bảo đảm xã hội KBHXH

1. Nhập tin tức Doanh nghiệp

Sau khi cài đặt xong phần mềm kê khai BHXH năng lượng điện tử KBHXH, màn hình hiển thị sẽ xuất hiện biểu tượng

*
 các chúng ta click vào biểu tượng, lúc đó màn hình hiện như sau:

*

Bạn điền không thiếu thốn thông tin Mã số thuế và Đơn vị sau đó tiến hành truy vấn vào hệ thống. Chương trình vẫn hiện ra màn hình thông tin của người sử dụng khai BHXH như sau:

*

Nhập tin tức theo các tiêu chuẩn trên màn hình hiển thị để rất có thể sử dụng chương trình. Vì những thông tin này đã được khối hệ thống đưa vào các tiêu chuẩn trong bộ hồ sơ nên các bạn cần nhập thật chính xác.

2. Cai quản lao động

– câu hỏi phân hệ làm chủ lao cồn gồm: tin tức cá nhân, phòng ban, dịch vụ tại công ty, tin tức tham gia đóng BHXH, Diễn giải quy trình tham gia đóng BHXH tại những nơi làm việc trước và quy trình tham gia BHXH trên công ty.

Danh mục 1-1 vị/ phòng ban

– Để nhập tin tức về chống ban, triển khai như sau:

Trên menu chương trình, chúng ta chọn mục Quản lý lao động -> Danh mục Đơn vị/phòng ban.

*

Khi đó màn hình sẽ hiển thị:

*

Đến đây, chúng ta nhập thông tin về Mã phòng, Tên phòngGhi chú vào những cột rồi chọn Ghi.

Danh sách lao động

Để rất có thể nhập thông tin lao động, các bạn có thể thực hiện theo 2 cách sau:

Cách 1: Nhập trực tiếp

Ở thực đơn chương chình, chọn Quản lý lao động -> Thêm bắt đầu lao động.

*

Khi đó screen hiển thị như sau :

*

Tại đây các bạn điền tương đối đầy đủ thông tin của tín đồ lao động vào. Sau đó dựa và chứng trạng của người lao đụng để khai báo những nhiệm vụ tương ứng. Buộc phải nhớ những chỉ tiêu thông tin này sẽ tiến hành chuyển tự động hóa sang những tờ khai khi bạn lập các bộ hồ sơ.Sau lúc nhập kết thúc Thông tin người lao động, các bạn chọn tab sát bên là tin tức tham gia đóng góp BHXH, BHYT như màn hình hiển thị dưới.

*

*

Bạn nhập rất đầy đủ thông tin về quy trình tham gia bảo đảm của tín đồ lao động, những thông tin này sẽ được chuyển tương ứng vào phần diễn giải của người lao động khi chúng ta làm tờ khai tham gia bảo đảm xã hội, bảo hiểm y tế TK1-TS.Sau lúc nhập khá đầy đủ các thông tin của bạn lao động, chọn nút Ghi để lưu lại các thông tin vừa nhập. Màn hình hiển thị thông báo ghi thành công thông tin của người lao đụng đó:

*

Khi hy vọng thêm mới fan lao động, bạn chỉ cần nhấp vào Thêm bắt đầu để hiển thị size ban đầu.Khi mong muốn kiểm tra lại, các chúng ta cũng có thể vào list lao rượu cồn để xem tổng thể các tin tức về fan lao động mà tôi vừa nhập

*

Cách 2: Nhập list từ tệp tin excel

Bạn chọn Quản lý lao động -> Danh sách lao động như hình dưới

*

Khi đó screen hiển thị như sau:

*

Tiếp đến bấm vào vào Import Excel

*

Sau đó lựa chọn file để tìm tệp tin excel bắt buộc tải

Lưu ý: File danh sách người lao động phải tạo lập theo mẫu mã của chương trình. Để mang file mẫu, bạn chọn nút Tải tệp tin mẫu.

Sau khi tải xong xuôi file danh sách người lao động, chương trình hiển thị như hình dưới, việc sót lại bạn chỉ việc chọn Ghi để đánh dấu danh sách fan lao động.

*

Lưu ý: Trong quy trình nhập các thông tin của tín đồ lao động trên file excel, bạn cần nhập đúng chuẩn theo chỉ dẫn đã ghi trên tệp tin excel mẫu. Các thông tin này của fan lao động sẽ được tự động chuyển thanh lịch các tiêu chí tương ứng trên những tờ khai khi chúng ta lập hồ nước sơ.

3. Chế tác lập hồ sơ

– cùng với một bộ hồ sơ hoàn chỉnh, các bạn thực hiện theo 4 cách sau đây:

Chọn nghiệp vụ -> Chọn tín đồ lao động -> Lập hồ sơ -> Ký với nộp hồ nước sơ

Lưu ý: Ở đây shop chúng tôi chỉ hướng dẫn tiến trình lập hồ sơ Báo tăng lao động theo 4 bước ở trên. Đối với đa số hồ sơ khác, chúng ta thực hiện tại tương tự.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Dùng Microsoft 365 Free, Cách Tải Office 365 Miễn Phí Trọn Đời, Tự Gia Hạn

– Để Báo tăng lao động, bạn tiến hành như sau:

Tại thực đơn chương trình, chọn Quản lý hồ nước sơ -> Tạo mới hồ sơ

*

Khi đó hình hiển thị như sau :

*

Bước 1: lựa chọn nghiệp vụ

Để Báo tăng lao động, chúng ta nhấp vào trong danh sách nghiệp vụ nhấp Chọn

*

Khi đó screen hiển thị như sau:

*

Bước 2: Chọn fan lao động

Kích lựa chọn vào nút B2. Lựa chọn lao động để lựa chọn lao động bắt buộc báo tăng từ list lao động, lúc đó screen hiển thị như sau:

*

Khi list người lao động đã hiển thị lên, các bạn tích vào những người chưa báo tăng. Sau đó bên mục phương án các bạn báo tăng cho từng lao cồn tương ứng. Kế tiếp ấn nhấp Chọn màn hình hiển thị sẽ hiển thị như sau:

*

Sau khi chọn lao động cần báo tăng với phương án cho những người lao động đó, các bạn kích nút Chọn. Màn hình hiển thị như sau:

*

Bước 3: Lập hồ nước sơ

Ở đây các bạn nhấp vào B3. Lập hồ nước sơ. Màn hình hiển thị hiển thị hình ảnh Chọn kỳ kê khai như sau:

*

Bạn chọn Kỳ kê khai đề xuất khai báo. Mặc định khi tạo lần trước tiên sẽ tích chọn chế tạo mới, Lần nộp là một trong những và là lần khai chính thức. Màn hình hiển thị hiển thị như sau:

*

Trên Phiếu giao nhận hồ sơ được tích khoác định vào mục “Trường hòa hợp báo tăng lao động đóng BHXH, BHYT, hồ nước sơ bửa sung:”. Danh sách người lao cồn vừa chọn được mặc định tải tự động hóa vào tờ D02-TS. Để coi lại list người lao đụng trên tờ D02-TS, bạn kích chọn vào tên tờ khai tương ứng bên cột nội dung hoặc kích chuột lựa chọn tab thương hiệu tờ khai cần chuyển.

*

Màn hình tờ khai D02-TS danh sách lao rượu cồn tham gia BHXH hiển thị như sau:

*

Nếu muốn bổ sung thêm fan lao động cần báo tăng, chúng ta ấn phím F10 nhằm hiển thị danh sách người lao hễ và triển khai như bước 2.Tương tự, đối với các tờ khai TK1 -TS, TK2-TS, tùy nằm trong vào trường hợp của từng tín đồ lao hễ sẽ được tự động chuyển sang các tờ khai tương ứng. Chúng ta có thể tích vào từng tờ khai để xem thông tin người lao cồn trên tờ khai.Tiếp theo, các bạn quay lại màn hình Phiếu giao nhấn hồ sơ, tích vào mục rước số hồ nước sơ, chương trình sẽ auto lấy số hồ sơ cho cỗ hồ sơ từ ban ngành BHXH cùng nhấn nút Ghi nhằm ghi lại toàn thể thông tin của cục hồ sơ.

*

– ngôi trường hợp bạn không kích chọn Lấy số hồ sơ thì lúc ghi hồ nước sơ, chương trình sẽ tự động lấy số làm hồ sơ và hiển thị thông báo số làm hồ sơ vừa lấy đến bạn.

Bước 4: cam kết và nộp hồ nước sơ

Khi ghi thành công bộ hồ sơ, chúng ta chọn Nộp hồ sơ để chuyển sang phần B4. Cam kết và nộp hồ sơ. Bạn tích lựa chọn nút cam kết hồ sơ để ký toàn bộ hồ sơ.

*

Tiếp đến chúng ta nhập password (mã PIN) của chữ ký số, tiếp nối ấn đăng nhập

*

Ký ngừng hồ sơ, lịch trình sẽ hiển thị thông báo Đã ký kết thúc hồ sơ

*

Sau khi công tác báo cam kết thành công, người sử dụng liên tiếp chọn Nộp năng lượng điện tử, khi đó màn hình sẽ hiển thị thông báo như sau:

*

– bạn thực hiện công việc tiếp theo như chỉ dẫn ở bên trên để xong việc nộp hồ nước sơ.

4. Cập nhật kết quả cùng tra cứu giúp những bộ hồ nước sơ vẫn nộp

Cập nhật kết quả

Khi ngừng xong những bước nộp hồ sơ, các bạn thực hiện cập nhật trang thái của cục hồ sơ vào chương trình.

Nếu hồ sơ nộp thành công, các bạn tích vào Nộp thành công tiếp đến ấn Ghi như hình dưới.

*

Màn hình hiện thông báo Ghi thành công như sau

*

Nhấn Ok để cỗ hồ sơ đưa sang trạng thái vẫn nộp

*

Tiếp theo, để update kết trái cho cỗ hồ sơ. Chúng ta kích lựa chọn Kết quả, screen hiển thị như sau:

*

– Trường hòa hợp hồ sơ đã bao gồm giấy xác nhận của BHXH, các bạn tích chọn vào Giấy xác thực của BHXH, tiếp đến chọn file xác thực của cơ quan bảo hiểm gửi về sau đó ấn nút Open.

Màn hình đang hiển thị công dụng trả về như sau:

*

Nếu ý muốn xem lại file lắp kèm, bạn có thể nhập vào Giấy xác nhấn của BHXH để xem lại file chứng thực vừa lắp kèm

– Để cập nhật kết trái cho bộ hồ sơ, các bạn chọn Giấy hẹn của BHXH để tiếp tục update kết quả cho bộ hồ sơgiấy hẹn BHXH

Bạn tìm đến file giấy hứa hẹn của BHXH trả về. Sau đó nhấn nút Open, màn hình hiển thị hiển thị tiếp theo sau như sau:

*

Bạn rất có thể kích vào mục Giấy hứa hẹn của BHXH để thấy lại văn bản giấy hứa hẹn vừa cập nhật. Cuối cùng, các bạn kích nút Ghi để đánh dấu trạng thái và tác dụng của cỗ hồ sơ đó. Screen hiển thị cỗ hồ sơ như sau:

*

Trong ngôi trường hợp, cỗ hồ sơ nộp bị lỗi, chúng ta kích lựa chọn Nộp ko thành công -> Ghi.

*

Trạng thái bộ hồ sơ chuyển thành Nộp lỗi như sau:

*

Tra cứu hồ sơ

– Để tra cứu giúp hồ sơ, các bạn chọn Quản lý hồ nước sơ > Tra cứu vãn hồ sơ sẽ lập.

*
Màn hình hiển thị tiếp sau như sau:

*

– các bạn lọc bộ hồ sơ phải tra cứu, chọn nút Nộp/Xem công dụng để xem cụ thể thông tin và kết quả trả về từ cơ quan BHXH của cục hồ sơ đó. Để xem lại chi tiết bộ hồ sơ, các bạn chọn bỏ ra tiết.

Trên đây là Hướng dẫn sử dụng phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội KBHXH nhưng mà Đại lý thuế vừa phân chia sẻ. Chúc chúng ta thực hiện thành công xuất sắc !!!