Các thao tác làm việc và cách sử dụng máy in khiến nhiều người cảm thấy rối khi áp dụng lần đầu. Bây chừ trên thị trường có khá nhiều dòng máy photocopy với nhiều tính năng không giống nhau. Mặc dù nhiên, về cơ bản chúng đều hướng đến người cần sử dụng và tương đương nhau về mặt thao tác làm việc căn bản. Các bạn chỉ cần phải biết những tác vụ cơ bản của thiết bị photocopy để in ấn, photocopy đối chọi giản. Sau khi đã thông thạo quá trình phải làm này đang dễ học đến các tính năng tiến bộ của thứ này. Shop chúng tôi sẽ khuyên bảo cách áp dụng máy photocopy chi tiết nhất cho chúng ta ở nội dung bên dưới.

Bạn đang xem: Cach su dung may phôt


Nội dung bài bác viết


Các bước thực hiện máy photocopy – sản phẩm công nghệ photo văn phòngNạp giấy vào ngăn giấy sản phẩm công nghệ inCách sử dụng máy photocopy để copy tài liệu

Khởi cồn máy photocopy

*

Khởi đụng máy photocopy là việc thứ nhất bạn buộc phải thực hiện. Câu hỏi này rất đơn giản bằng phương pháp kết nối nguồn tiền từ trang bị photocopy với nguồn điện. Tiếp đến bật phím “Power” hoặc “Auxiliary power” để khởi rượu cồn máy photocopy. Cách thực hiện máy photo văn phòng cũng như như phần lớn máy photocopy cỡ lớn.

Trên trang bị photocopy sẽ có được phím “Copy”. Bạn chỉ cần nhấn nút này bên trên bảng tinh chỉnh đưa tài liệu vào sản phẩm và bắt đầu thực hiện các bước photocopy. Hiện nay máy photocopy phần đông là màn hình chạm màn hình và tùy chỉnh khá các chương trình. Chúng ta nên mày mò một số nút hào kiệt cơ bạn dạng để dễ cho câu hỏi điều khiển. Chẳng hạn như:

Muốn vào chế độ box thì cần sử dụng phím Box.Nếu máy bao gồm chế cộ khai báo mật mã thì vào phím Access.Nếu không photocopy mà lại chọn chính sách Fax/scan thì kiếm tìm nút Fax/Scan.Muốn chuyển máy về cơ chế mặc định sau khoản thời gian Fax/Scan, in thì chọn phím ResetPhím Proof Copy đang có tác dụng in test một phiên bản trước khi in, photocopy với con số lớn.Enlarge Display trên sản phẩm photocopy là phím có tính năng phóng to màn hình của máy.

Rất các phím trên máy photocopy với nhiều tính năng khác. Khi vào sử dụng chuyên nghiệp hóa với tần suất lớn các bạn sẽ tìm đọc thêm. Kế bên ra, bạn sẽ được huấn luyện và giảng dạy một khóa hướng dẫn sử dụng máy photocopy ví như là nhân viên văn phòng. Những đơn vị bán đồ vật photocopy hay những dịch vụ thuê mướn máy photo văn phòng công sở cũng được hỗ trợ đào tạo ra một khóa đơn giản để thực hiện được mọi tác dụng của mẫu máy mà người ta cho thuê.

Các bước sử dụng máy photocopy – đồ vật photo văn phòng

Nạp giấy vào phòng giấy vật dụng in

*

Rất không ít người chỉ học cách áp dụng máy photocopy mà quên mất sẽ có những tác vụ khác. Chẳng hạn như nạp giấy vào phòng giấy. Sẽ có những lúc số lượng giấy chúng ta đã gửi vào trước đó bị hết. Chủ động nạp giấy để giúp đỡ giải quyết nhanh vấn đề hơn là gọi nhân viên cấp dưới kỹ thuật mang đến hỗ trợ.

Cách đến giấy vào máy photo văn phòng

Máy photocopy công sở thường là đồ vật in độ lớn thường chỉ sử dụng cho 1 khổ giấy A4 hoặc có thể in cho cỡ bé dại hơn là A5 sẽ rất dễ nạp giấy vào chống giấy. Các bạn sẽ tiến hành như sau:

Kéo phần chống giấy ra ngoài.Nạp giấy vào chống giấy và chỉnh thanh dẫn giấy tương xứng với khuôn khổ giấy bạn có nhu cầu sử dụng.Nhấn thả khóa vơi nhàng với đóng ngăn nạp giấy vào.

Mỗi ngăn nạp giất sẽ sở hữu thanh số lượng giới hạn đường hấp thụ giấy. Chúng ta nên để ngang thanh này hoặc dưới, không nên để quá số lượng giới hạn đường nạp giấy. Vượt phần này sản phẩm photocopy sẽ dễ bị kẹt giấy trong quá trình tự động hóa lấy giấy để in cùng photocopy.

Đối với số đông máy in chỉ in được một mặt. Bạn cần dùng giấy vẫn in nhằm in mặt sau của chúng. Vào trường đúng theo này, nhằm tránh bài toán kẹt giấy, khi thực hiện máy photocopy lấy 1 khi 1 tờ có tác dụng lẫn lộn thông tin in bạn nên:

Làm phẳng giấy, chú ý 2 góc mép trên của giấy phải phẳng.Nên nom dòm để bóc từng tờ trong quá trình in.

Đây là giải pháp nạp giấy cơ bạn dạng nhất đến khổ giấy A4 cùng A5. Đối với các cỡ giấy tùy chỉnh cấu hình bạn coi tiếp mặt dưới.

Cách nạp giấy vào máy photocopy so với loại giấy khuôn khổ tùy chỉnh

Máy photocopy có thể sử dụng tùy chỉnh đa dạng kích cỡ giấy các bạn sẽ thực hiện như sau:

Kéo chống nạp giấy vơi nhàng bởi 2 tay.Nhấn thả khóa để thanh dẫn giấy trượt ra mặt ngoài.Nạp giấy vào thanh dẫn giấy thẳng sản phẩm và cân bằng các cạnh với nhau.Điều chỉnh thanh khóa giấy khớp với độ lớn giấy đã bỏ vào. Tránh hiện tượng quá rộng hoặc thừa chật làm tác động đến quá trình photocopy. Một vài máy đang báo lỗi khi bạn nạp giấy ko đúng cùng chưa canh chỉnh tốt.

Những một số loại máy kích thước tùy chỉnh này chúng ta cũng có thể bỏ tự A3, A4 cho tới A5… Về cơ phiên bản chúng cũng như cách nạp giấy thông thường nhưng phần khóa giấy với thanh dẫn giấy thì cần chú trọng các hơn.

Xem thêm: So Sánh Bếp Điện Quang Là Gì, So Sánh Bếp Điện Quang Và Bếp Hồng Ngoại

Tùy chỉnh mực đồ vật in

*

Mực ở đồ vật photocopy thường đang do phần tử kỹ thuật tùy chỉnh thiết lập cho bạn. Dẫu vậy trong một vài trường hợp chúng ta cần sử dụng khẩn cấp thì cần biết thêm những thông tin này. Đặc biệt, vấn đề này thể hiện chúng ta là dân văn phòng chuyên nghiệp hóa và thông hiểu về công nghệ in. Mọi vấn đề in ấn, photocopy của các bạn sẽ dễ dàng và hối hả hơn.

Mỗi hệ thống máy photocopy sẽ có được gương quét, gương phun tia laze. Nên vệ sinh những địa điểm này nếu chúng có hiện tượng lạ bị bẩn. Phải dùng khăn vải vóc mềm, khô nhằm không làm cho xước hoặc ẩm gương quét, gương phun tia laze.Xem xét hệ thống cấp mực của máy photocopy. Mực xuống ko đều, rất mực sẽ có tác dụng cho chất lượng màu photocopy không đạt chuẩn.Chỉnh cấp mực sinh hoạt trục cấp cho mực bằng việc bấm cùng giữ phím Clear/Stop. Tác vụ này sẽ giúp đỡ bạn vào SP-Mode. Tiếp đến bạn chọn tiếp mã bơm mực 2-207.Điều chỉnh mực thứ là bước cuối cùng. Ở cách này các bạn sẽ chọn được màu mực mà mình đề xuất in. Có tương đối nhiều mã mực như: Mã 2-201-1, Mã 2-201-2 cùng Mã như 2209

Tuy nhiên, đó là vấn đề tương đối thiên về kỹ thuật. Nếu bạn không làm cho được hoặc ko cảm thấy quan trọng phải quan tâm hoàn toàn có thể gọi bộ phận kỹ thuật nhằm nhờ góp đỡ. Các bạn chỉ cần phải biết được các làm việc cơ phiên bản để thực hiện photocopy mà shop chúng tôi cung cấp mặt dưới.

Cách thực hiện máy photocopy để copy tài liệu

*

Đặt tài liệu phải copy lên khía cạnh quét

Trên mặt cảm ứng của đồ vật photocopy sẽ có được dòng kẻ nhằm phân hướng. Tùy vào các bạn in từ tài liệu A4 xuất xắc A5 hoặc to nhiều hơn A4 nhằm úp tài liệu buộc phải photocopy xuống khía cạnh kính đúng mực dựa trên rất nhiều dòng kẻ đó.

Trên khay nạp tài liệu sẽ hiển thị cho mình dòng chữ “Place document face down”. Mẫu chữ này chính là xác dấn của khối hệ thống máy vẫn nạp tin tức bạn đề xuất photocopy.

Chọn số lượng và color sắc

Trên bảng điều khiển hãy lựa chọn photocopy màu hay black trắng, số lượng bản in là bao nhiêu.

Chọn kích cỡ giấy

Từ tư liệu khổ A4, bạn cũng có thể sử dụng sản phẩm photocopy để gửi thành A5 hoặc photo siêu nhỏ chẳng hạn. Thông thường nhất trang bị photocopy vẫn có kích cỡ là 14 inch và giấy 11 inch. Bạn muốn kích thước khổ giấy sau khoản thời gian copy khuôn khổ nào thì sở hữu lệnh nhằm máy thực hiện cho bạn.

Hoàn toàn làm việc copy

Sau khi đang chọn không thiếu các tác vụ cần thiết bạn nhất “Copy”. Đợi máy tiến hành các lệnh, photocopy ra tài liệu nhưng bạn mong mỏi muốn. Tiếp nối hoàn thiện những tệp tài liệu này theo cách mà chúng ta muốn.

Kinh nghiệm thực hiện máy photocopy hiệu quả

*

Với máy photocopy chúng rất bền, nhưng yêu cầu phải bảo quản cẩn thận và thực hiện máy photo đúng cách để gia tăng tuổi thọ. Dưới đó là những điều bạn cần quan vai trung phong khi áp dụng máy photocopy.

Hiểu rõ phép tắc và tính năng hoạt động của máy. Chọn loại máy photocopy tương xứng với công năng sử dụng của bạn. Vô số tính năng văn minh thì máy sẽ có trị giá chỉ càng đắt mà nhiều lúc bạn lại áp dụng không hết.Đặt máy buộc phải cách xa tường ít nhất 20m. Phần lớn nơi ẩm thấp hoặc có ánh phương diện trời trực tiếp, sàn nền không phẳng phiu thì không nên đặt máy photocopy.Các nguồn nhiệt khác cùng điều hòa không nên hướng thẳng vào thứ photocopy.Không phải kéo căng dây điện của photocopy. Nên thiết kế lại ổ cắm điện đủ gần và đủ năng lượng tiêu thụ điện đến máy photocopy.

Kết luận

Nếu mới thành lập và hoạt động văn phòng, chưa nối liền về máy photocopy bạn không nên đầu tư số tiền béo để mua sản phẩm này. Hiện những dịch vụ dịch vụ cho thuê máy photocopy chuyển động rất siêng nghiệp. Họ bao gồm thể cho bạn thuê đông đảo đời máy xuất sắc nhất, đủ công năng với giá rẻ. Mực vật dụng in, giấy, sửa chữa thay thế máy photocopy phần đông bao trọn gói giúp bạn giảm thiểu nhân viên kỹ thuật cùng tiền đầu tư chi tiêu thiết bị văn phòng. Hy vọng với những share trên của Thiên Phú Copier giúp bạn có những kỹ năng và kiến thức về cách sử dụng máy photocopy một cách tác dụng nhất.