Khi học tin học tập văn phòng họ thường được nghe nhắc nhiều đến hàm Subtotal. Vậy các bạn đã biết được những gì về Subtotal rồi? Nó là 1 hàm đưa về nhiều lợi ích cho người dùng, giúp người dùng tính toán dễ ợt hơn khi gặp mặt quá nhiều bé số.

Bạn đang xem: Cách dùng subtotal trong excel 2007

Để nắm rõ hơn về hàm Subtotal trong Excel, bạn đừng quăng quật qua bài viết hướng dẫn của Lê Ánh HR dưới đây nhé!


I. Hàm Subtotal Là Gì? Ý Nghĩa Của Hàm Subtotal

1. Hàm Subtotal

Hàm Subtotal là hàm được vận dụng nhiều vào Excel, thường dùng để làm tính tổng, tính trung bình, giá trị lớn nhất hoặc giá bán trị nhỏ nhất trong các danh sách hoặc các cơ sở dữ liệu.

2. Ý nghĩa của hàm Subtotal

Subtotal trong giờ Anh dịch ra gọi nôm mãng cầu là tính tổng phụ. Subtotal là hàm được dùng để làm tính tổng phụ của một bảng, hay một cơ sở tài liệu nào kia trong Excel. Subtotal là phương tiện hữu hiệu giúp bạn dùng đặc biệt là những tín đồ phải làm việc với những bảng đo lường một cách thuận lợi hơn.

Từ phiên bản Excel 2003 hàm Subtotal đã được ứng dụng, hàm này giúp cho tất cả những người dùng Excel tăng thêm các tùy chọn đến số đầu tiên của hàm. Bởi vì đó người dùng thường xuyên thao tác làm việc với các con số lớn, tinh vi sẽ được đơn giản dễ dàng hóa.

Tuy nhiên nó bao gồm một nhược đặc điểm đó là phải bắt buộc ghi nhớ đối với số thứ nhất mà nó đại diện có thể chấp nhận được tính của bảng tài liệu cũ. Excel phiên bạn dạng 2007, khối hệ thống đã được cải tiến, hàm này đã rất có thể tự ghi nhớ đối số để tránh bị nhầm lẫn, hay quên lãng.

»»» Tham khảo: Khóa học Tin học Văn Phòng - Lê Ánh HR

3. Hàm Subtotal không giống gì hàm Sum

Hàm Subtotal khác hàm Sum bên trên 3 phương diện:

- trước tiên là mục đích:

+ Hàm Sum dùng để làm tính tổng cố định và thắt chặt hay ta hoàn toàn có thể hiểu là tính tổng bình thường cho toàn bộ các đối tượng người dùng mà không bóc thành tổng các nhóm nhỏ dại (Và cực hiếm không bị đổi khác cho mang lại khi tiến hành lệnh Filter). Cùng khi ta lồng những hàm Sum cùng nhau thì số liệu đã mặc định tính 2 lần.

+ Hàm Subtotal dùng làm tính tổng cố định và thắt chặt và không cầm định, tức là tính tổng riêng đến từng nhóm, giá trị sẽ biến đổi khi triển khai lệnh Filter. Và khi ta lồng ghép những hàm Subtotal cùng nhau thì số liệu sẽ không bị tính 2 lần.

- lắp thêm hai là cú pháp

+ Hàm Sum: SUM (number1;;...)

+ Hàm Subtotal: SUBTOTAL(function_num;ref1;ref2;...)

- Thứ ba là tình huống sử dụng

+ Hàm Sum được thực hiện trong trường đúng theo tính tổng tạo nên nợ gồm trong sổ nhật ký kết chung. Hoặc tính khấu hao tài sản cố định và thắt chặt trong bảng phân bổ 211, 142, 242,...

+ Hàm Subtotal được dùng để làm tính tổng các phát sinh đầu, trong và cuối kỳ của một thông tin tài khoản cấp 1 ngẫu nhiên trên bảng phẳng phiu tài khoản, bảng phẳng phiu kế toán... Hoặc tính tổng số tiền tồn cuối ngày trong những tiền mặt, tiền gởi ngân hàng,..

II. Phương pháp Dùng Hàm Subtotal vào Excel

1. Cách làm hàm Subtotal

Ta tất cả công thức như sau: SUBTOTAL(function_num; ref1; ref2; ...)

*
Hàm Subtotal

Trong kia có:

Function_num: là những con số từ 1 đến 11 cùng 101 đến 111, những con số này quy định hàm nào sẽ tiến hành dùng để giám sát trong hàm Subtotal.Ref1: đó là phạm vi vùng tham chiếu được đặt tên đầu tiên mà bạn muốn tính tổngRef2...: đây tất cả thể có một hoặc những ô, hoặc cả một dãy ô dùng để tính tổng phụ, nhưng về tối đa 254.

Lưu ý:

- ví như như lồng những hàm Subtotal cùng với nhau và đặt tại những đối số ref1, ref2,... Thì những hàm này sẽ bị qua, tránh trường hợp bị đo lường và thống kê 2 lần.

Xem thêm: Vợ Chồng Hoa Cương Thu Sao

- nếu như các hằng số từ bỏ 1-11 thì hàm Subtotal sẽ tiến hành tính toán bao gồm cả các giá trị ẩn trong vùng dữ liệu chứa cực hiếm ẩn đó.

- Nếu các hằng số được lựa chọn từ 101-111 thì hàm Subtotal sẽ vứt qua, không tính các giá trị ở sản phẩm ẩn.

2. Cách sử dụng hàm Subtotal qua lấy ví dụ thực tế

*Ví dụ cách thực hiện hàm Subtotal nhằm tính tổng solo giản

- Tính tổng những hàng được lựa chọn lọc

Muốn tính được họ phải biết bí quyết hàm Subtotal, vào trường vừa lòng này sẽ là: =SUBTOTAL (9, pham_vi)Phạm vi được kể đến ở đây chính là vùng dữ liệu mà bạn có nhu cầu tính tổng.

*Ví dụ cách thực hiện hàm Subtotal nhằm tính tổng gồm điều kiện

- Đếm các ô được lọc không trống

Các các bạn hãy quan liền kề ví dụ sau, đề bài yêu mong đếm con số sinh viên của group C đã có liên kết bài tập nhằm thống kê. Họ làm theo những cách sau:

Bước 1: họ lọc ra những sinh viên thuộc nhóm C

Bước 2: Nhập công thức =SUBTOTAL(3,D4:D14)

*
Ví dụ cách thực hiện hàm Subtotal

Sau khi thực hiện công việc sau các bạn sẽ đạt được kết quả.

- Đánh số đồ vật tự nhanh

Đối với ví dụ mặt dưới, cách tiến hành rất dễ dàng dàng, các bạn nhập phương pháp sau =SUBTOTAL(3,$B$2:B2) vào ô A2

*
Cách thực hiện hàm Subtotal trong Excel

Trong đó có:

Funcation_num là 3: Ứng cùng với hàm COUNTA - đếm ô ko trống.ref1 là $B$2:B2: $B$2:B2 là khoảng chừng được đếm ký kết tự phạt sinh, $B$2 là giá chỉ trị tuyệt vời và hoàn hảo nhất của B2.

Sau lúc thực hiện quá trình như trên, bạn giành được kết quả:

- Tính số tiền trung bình tất cả được

Đề bài yêu cầu thực hiện hàm Subtotal để tính số tiền vừa phải thu được sau thời điểm bán hàng

Bước 1: bạn nhập công thức =SUBTOTAL(1,F2:F9)

*
Hàm Subtotal hàm tính tổng phụ trong Excel

Trong kia có:

SUBTOTAL chính là lệnh hàmFunction_num là 1Vùng tài liệu được tham chiếu là tự F4:F9

Bước 2: dìm Enter với xem kết quả.

*

III. Gần như Lưu Ý Khi thực hiện Hàm Subtotal

- Đối với tham chiếu ô 3d (cùng một ô, trên các trang tính không giống nhau, tuy vậy được tham chiếu vào một phạm vi) thì khi áp dụng giá trị không giống 1-11 hoặc 101-111 sẽ tạo nên Excel khoác định trả về lỗi #VALUE!

- ngoài các ưu điểm của chính mình thì hàm Subtotal tất cả một hạn chế và tới lúc này vẫn chưa khắc phục được. Đó là khi ta áp dụng phạm vi các ô ngang như A1:D1, thì những giá trị ẩn sẽ tự động được đưa vào (bất nhắc giá trị đối với số function_num)

- tuy vậy ta chỉ việc 1 phạm vi ô để công thức vận động tuy nhiên Excel lại cho phép ta sử dụng đến tối đa 254 phạm vi ô trong cách làm Subtotal.

- Nếu bất kỳ một phương pháp Subtotal nào mà phía bên trong phạm vi tài liệu ref1, thì Subtotal sẽ mặc định làm lơ nó và vứt bỏ nó ngoài phép tính tổng thể.

- như các hàm không giống thì Subtotal cũng rất có thể được sử dụng lồng ghép nhau, bao gồm những công thức có chứa hàm IF.

Bài viết bên trên của shop chúng tôi đã hỗ trợ đầy đầy đủ và chi tiết cho các bạn thông tin về “Hàm Subtotal”. Cảm ơn chúng ta đã theo dõi cùng chúc bạn thành công xuất sắc trong cuộc sống.

Lê Ánh HR - Nơi huấn luyện và đào tạo hành bao gồm nhân sự uy tín nhất hiện tại nay, đã tổ chức triển khai thành công khôn cùng nhiều khóa học tập chính nhân sựkhóa học tập C&B, khóa học tin học văn phòng ... Và cung cấp kết nối tuyển chọn dụng cho hàng ngàn học viên.

Ngoài những khóa học hành chính nhân sự chất lượng thì trung vai trung phong Lê Ánh còn hỗ trợ các khóa học kế toán online - offline, khóa học tập xuất nhập khẩu chất lượng cực tốt hiện nay.