Hàm Subtotal được đánh giá là linh hoạt cùng ứng dụng thoáng rộng hơn trong tính toán so với các hàm không giống trong Excel. Vậy các bạn đã biết hàm Subtotal có tác dụng gì và được sử dụng như thế nào chưa? Theo dõi bài viết sau của kco.vn để làm rõ hơn nhé.

Bạn đang xem: Cách dùng subtotal trong excel 2003


Tất tần tật về hàm Subtotal trong Excel

Hàm SUBTOTAL vào Excel là gì?

Trong giờ đồng hồ Anh, SUBTOTAL được phát âm là tính tổng phụ. Vào Excel cũng vậy, SUBTOTAL được dùng với ý nghĩa là một hàm để tính tổng phụ của một bảng, một đại lý dữ liệu. 

Sự thành lập và hoạt động của hàm SUBTOTAL này đem đến rất những lợi ích cho tất cả những người sử dụng, tuyệt nhất là phần lớn người thường xuyên phải làm việc với các bảng tính toán. Điểm nhất là thay vì có thiết kế với một trách nhiệm riêng biệt, hàm đó lại rất linh hoạt, hoàn toàn có thể trả về SUM, AVERAGE, COUNT, MAX,…

Hàm tính tổng phụ được cung ứng trên những phiên phiên bản Excel tự 2003 cho 2016.

Ưu điểm của hàm SUBTOTAL vào Excel

Bỏ qua quý hiếm trong bí quyết SUBTOTAL lồng ghép

Nếu các đối số ref1, ref2,… có chứa hàm SUBTOTAL thì sẽ tự động được bỏ qua mất để kị tính trùng 2 lần.

Trong hình dưới, bí quyết tính trung bình chủ yếu SUBTOTAL(1, C2:C10) bỏ qua hiệu quả của bí quyết SUBTOTAL trong ô C3 với C10.

Hàm SUBTOTAL rất linh hoạt

Hàm SUBTOTALcó thể trả về nhiều hiệu quả như SUM, AVERAGE, COUNT, MAX,…

Hàm SUBTOTAL rất có thể tính toán bao gồm cả những giá trị bị ẩn và không ẩn phụ thuộc function_num được chọn

Công thức hàm SUBTOTAL

SUBTOTAL(function_num, ref1, ,…)

Trong đó:

Ref1, Ref2, …: 1 hoặc các ô, hoặc hàng ô để tính tổng phụ. 

Function_num: con số xác định công dụng thực hiện

Function_num có 2 các loại sau:

1 -11: hàm Subtotal tính toán bao gồm cả các giá trị ẩn vào tập số liệu.101 – 111: hàm Subtotal chỉ thống kê giám sát cho những giá trị ko ẩn vào tập số liệu (không tính các giá trị ở sản phẩm ẩn).

Một số ví dụ về cách sử dụng hàm SUBTOTAL

Ví dụ 1: Tính tổng bởi công thức SUBTOTAL(9, ref1, ,…)

Bước 1: Bôi đen bảng chứa tài liệu cần tính > Vào Home > Sort and Filter > Filter.

Xem thêm: Twist And Turn Là Gì Và Cấu Trúc Cụm Từ Twists And Turns Trong Câu Tiếng Anh

*

Bước 2: Bấm chọn dấu mũi thương hiệu hình tam giác ngược ngơi nghỉ tiêu đề cột “Tổ đội”, tick chọn “Chiến lược” với nhấn OK.

Bước 3: Bảng tài liệu của tổ đội chiến lược được Excel lọc ra. Thời gian này, trên ô đề nghị lấy tác dụng bạn nhập: “=SUBTOTAL(9,D2:D11)”

Cùng xem công dụng nào!

Ví dụ 2: Đếm ô không trống bằng công thức SUBTOTAL(3, ref1, ,…)

Giả sử doanh nghiệp bạn tất cả bảng dữ liệu thống kê như minh họa mặt dưới. Nhiệm vụ của chúng ta là đếm số lượng nhân viên của tổ đội kế hoạch đã có link công việc để một thể thống kê.

Bước 1: Bôi black bảng chứa dữ liệu cần tính > Vào Home > Sort & Filter > Filter.

*

Bước 2: Bấm lựa chọn dấu mũi thương hiệu hình tam giác ngược sống tiêu đề cột “Tổ đội”, tick lựa chọn “Chiến lược” cùng nhấn OK.

Bước 3: Bảng tài liệu của tổ đội kế hoạch được Excel thanh lọc ra. Lúc này, tại ô buộc phải lấy công dụng bạn nhập: “=SUBTOTAL(3,D4:D14)”

Cùng xem tác dụng nào!

*

Các lỗi thường gặp mặt khi áp dụng hàm SUBTOTAL

Dưới đây là một số lỗi và tại sao lỗi khi thực hiện hàm SUBTOTAL vào Excel:

#VALUE!: Số xác định công dụng không nằm trong vòng 1-11 hoặc 101-111 hay có tham chiếu (ref) là tham chiếu 3D.

*

#DIV/0!: xảy ra khi 1 tổng rõ ràng phải phân tách cho 0 (ví dụ: tính trung bình cùng hoặc độ lệch chuẩn chỉnh của 1 dãy ô không chứa giá trị số)

*

#NAME?: cần kiểm tra lại lỗi sai chính tả.

*

Lời kết về hàm SUBTOTAL vào Excel

Như vậy, kco.vn đang nêu ra đa số điều cơ bản nhất nhưng bạn cần biết về hàm Subtotal trong Excel. Đây là 1 trong những hàm rất linh thiêng hoạt, bao gồm tính vận dụng cao và tiện lợi hơn so với những hàm có công dụng cụ thể. Vày vậy, nắm rõ thông tin cùng cách sử dụng hàm Subtotal là vô cùng buộc phải thiết, quan trọng đặc biệt đối với đông đảo bạn thao tác làm việc với bảng tính tài liệu lớn. Chúc các bạn áp dụng thành công!

Tham khảo khóa đào tạo và huấn luyện MOS Excel tại đây.

Thông tin liên hệ 

Trung trung ương tin học công sở MOS – Viện Đào tạo ra và tư vấn doanh nghiệp – Đại học Ngoại Thương