Outlook mang đến kco.vn 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook năm nhâm thìn Outlook 2013 Outlook 2010 Outlook 2007 coi thêm...Ít hơn

Quy tắc cho phép bạn di chuyển, gắn thêm cờ, và vấn đáp email từ bỏ động. Chúng ta cũng có thể sử dụng quy tắc nhằm phát âm thanh, dịch chuyển thư sang các thư mục, hoặc hiển thị chú ý mục mới.

Bạn đang xem: Cách dùng rule trong outlook

Quy tắc thịnh hành nhất và dễ nhất để tạo ra là quy tắc được cho phép bạn dịch rời một mục xuất phát điểm từ 1 người gửi khăng khăng hoặc với một số từ trong dòng chủ đề vào thư mục khác. Chúng ta cũng có thể tạo phép tắc này trực tiếp từ một thư bạn đã nhận được.

Bấm chuột buộc phải vào thư trong hộp thư mang đến hoặc thư mục email khác và chọn Quy tắc.

*

Trong vỏ hộp thoại Tạo quy tắc , hãy chọn một hoặc nhiều hơn nữa trong số tía hộp kiểm đầu tiên.

*

Trong phần Làm như sau , nếu bạn có nhu cầu quy tắc di chuyển thư vào trong 1 thư mục, chọn hộp kiểm di chuyển mục vào thư mục , kế tiếp chọn thư mục từ hộp thoại Chọn thư mục hiện lên, và sau đó bấm OK.

*

Bấm OK nhằm lưu nguyên tắc của bạn.


Lưu ý: Nếu bạn có nhu cầu chạy quy tắc với thư bạn đã nhận được, hãy chọn hộp trên vỏ hộp thoại xác thực hiện lên và tiếp nối bấm OK.


Tạo một quy tắc bằng cách dùng Trình gợi ý Quy tắc

Có tía loại quy tắc chúng ta có thể tạo cùng với Trình hướng dẫn Quy tắc.

Giữ chống nắp: những quy tắc này giúp đỡ bạn lọc, thu xếp, cùng theo dõi thư.

Luôn cập nhật: những quy tắc này thông báo cho mình khi bạn nhận được thư vừa với 1 bộ tiêu chí cụ thể.

Quy tắc tùy chỉnh: Đây là những quy tắc bạn tạo không tuân theo mẫu.

Quy tắc đa số có thể tùy chỉnh không giới hạn. Có tương đối nhiều tùy chọn chúng ta cũng có thể thiết đặt cho từng loại quy tắc các bạn tạo. Sử dụng công việc sau trên đây để tìm hiểu cách tạo thành một quy tắc dùng Trình lí giải Quy tắc.


Bước 1Bước 2Bước 3Bước 4Bước 5

Chọn Tệp > Quản lý quy tắc và Cảnh báo để mở hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo .

Trên tab quy tắc Email, chọn Quy tắc mới.

Chọn một trong các mẫu từ bỏ Bước 1. Để bước đầu từ luật lệ trống, nên chọn Ấp dụng quy tắc cho thư tôi nhận hoặc Áp dụng quy tắc đến thư tôi gửi.

Trong vỏ hộp Bước 2: Sửa biểu thị quy tắc, hãy nhấn vào bất kỳ tùy lựa chọn được gạch dưới để đặt chúng. Ví dụ, nếu bạn chọn gắn cờ thư từ một người nhằm theo dõi trong bước 1, hãy bấm Mọi fan hoặc đội công cộng nhằm chọn những người gửi thư bạn có nhu cầu gắn cờ, rồi bấm theo dõi tại thời khắc này để lựa chọn cờ và ngày theo dõi.

Bấm Tiếp.


Trên trang máy hai của Trình lý giải Quy tắc, bạn cũng có thể thêm điều kiện bổ sung cập nhật vào luật lệ của bạn. Ví dụ, bạn cũng có thể chọn thư được gửi xuất phát từ một người cố gắng thể, và tất cả từ rõ ràng trong chủ thể hoặc nội dung thư.

Trong Bước 1: lựa chọn (các) vỏ hộp điều kiện, bất kỳ điều kiện nào bạn cấu hình thiết lập ở màn hình hiển thị trước này đều được chọn. Chúng ta có thể chọn nhiều điều kiện bổ sung bằng cách chọn vỏ hộp kiểm của điều kiện ấy.

Trong vỏ hộp Bước 2: Sửa diễn tả quy tắc, hãy click chuột bất kỳ điều kiện bổ sung cập nhật được gạch dưới mà chúng ta vừa thêm vào. Tiếp nối bấm Tiếp theo.


Trên trang thứ tía của Trình lý giải Quy tắc, bạn cũng có thể chọn những hành động bổ sung để dìm thông báo. Ví dụ, chúng ta cũng có thể gắn cờ các thư nhằm theo dõi và lưu lại một tin nhắn là quan trọng.

Trong Bước 1: lựa chọn hộp điều kiện , ngẫu nhiên hành động cơ mà bạn thiết lập cấu hình trên màn hình thứ nhất đều được chọn. Bạn cũng có thể chọn bổ sung cập nhật nhiều hành động bằng phương pháp chọn vỏ hộp kiểm của chúng.

Trong hộp Bước 2: Sửa diễn tả quy tắc, hãy click chuột bất kỳ hành vi được gạch ốp dưới chúng ta vừa thêm vào. Tiếp đến bấm Tiếp theo.


Trên trang thứ bốn trong Trình giải đáp Quy tắc, chúng ta có thể thêm ngẫu nhiên ngoại lệ nào mang lại quy tắc của bạn. Ví dụ, bạn có thể đánh dấu ngoại trừ cho thư được tấn công dấu đặc biệt quan trọng để bảo vệ mọi thư được khắc ghi bằng một cường độ quan trọng ví dụ không bị đính thêm cờ nhằm theo dõi.

Trong Bước 1: lựa chọn (các) hộp đk , chọn bất kỳ ngoại lệ với nguyên tắc của bạn bằng phương pháp chọn vỏ hộp kiểm của chúng.

Trong vỏ hộp Bước 2: Sửa mô tả quy tắc, hãy nhấn vào bất kỳ ngoại lệ được gạch dưới các bạn vừa thêm vào. Kế tiếp bấm Tiếp theo.


Trên trang sau cùng của Trình trả lời Quy tắc, hãy nhập tên mang lại quy tắc của bạn.

Nếu bạn có nhu cầu chạy nguyên tắc này cho các thư đã bao gồm trong vỏ hộp thư đến, hãy khắc ghi vào hộp Chạy quy tắc này tức thì cho số đông thư đã nằm vào "Hộp thư đến"."

Mặc định, Bật phép tắc này được chọn. Bạn có thể bỏ chọn hộp này nếu như bạn không ước ao quy tắc được bật tại thời điểm này.

Bấm Kết thúc để lưu và nhảy quy tắc của bạn.

Xem thêm: Cổng Usb C Là Gì - Ưu Và Nhược Điểm Của Cổng Kết Nối Usb C


Xóa quy tắc

Bạn rất có thể xóa một quy tắc khi quy tắc đó không còn cần thiết.

Trên tab Tệp, chọn Quản lý Quy tắc và Cảnh báo.

Trong vỏ hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo, bên trên tab Quy tắc Email, lựa chọn quy tắc mà bạn muốn xóa.

Chọn Xóa

*
> OK.


Thực hiện nay quy tắc theo phong cách thủ công

Bạn hoàn toàn có thể chạy một hoặc những quy tắc theo phong cách thủ công.

Trên tab Tệp, nên chọn Quản lý Quy tắc & Cảnh báo, rồi bên trên tab Quy tắc Email, lựa chọn Chạy Quy tắc tức thì bây giờ.

Trong hộp Chạy Quy tắc ngay lập tức bây giờ, dưới mục Chọn quy tắc để chạy, lựa chọn hộp kiểm mang lại từng quy tắc bạn muốn chạy.

Trong hộp Chạy vào Thư mục, để lựa chọn 1 thư mục khác, chọn Duyệt, lựa chọn thư mục, rồi lựa chọn OK.

Chọn hộp kiểm Đưa vào thư mục con để mang vào toàn bộ các thư mục nằm bên dưới thư mục các bạn đã chọn ở cách 3.

Trong list Áp dụng quy tắc cho, chấp nhận thiết đặt mặc định là tất cả các thư hoặc đổi khác thành những thư đã đọc hoặc không đọc.

Chọn Chạy tức thì bây giờ.


Quy tắc trên sever so với quy tắc chỉ trên vật dụng khách

Có hai các loại quy tắc trong Outlook — trên sever và chỉ trên sản phẩm khách.

phép tắc chỉ trên sản phẩm khách Quy tắc chỉ trên sản phẩm công nghệ khách là những quy tắc chỉ tiến hành trên máy tính của bạn. Đây là những quy tắc chạy vào Outlook cụ vì bên trên máy chủ Exchange. Những quy tắc trên sản phẩm công nghệ khách chỉ thực hiện khi Outlook sẽ chạy.


Mẹo: Nếu danh sách những quy tắc của chúng ta chứa cả hai các loại quy tắc, quy tắc trên sever được vận dụng trước, tiếp theo là phép tắc trên vật dụng khách.


Áp dụng quy tắc cho các mục không giống của Outlook

Biên nhận gửi phát, vấn đáp bầu lựa chọn và tự động hóa Trả lời

Khi các quy tắc được áp dụng, biên nhận chuyển phát, biên dìm đọc thư, trả lời bầu lựa chọn và auto Trả lời (thông báo vắng vẻ mặt) được cách xử lý như thư. Ví dụ: quy tắc là chuyển các thư có từ "họp" trong vỏ hộp Chủ đề vào một trong những thư mục tuyệt nhất định cũng trở thành chuyển tất cả biên nhận chuyển phát, vấn đáp bầu chọn hoặc tự động hóa Trả lời vào và một thư mục đó.


Lưu ý: Khi một quy tắc đưa phần trả lời bầu chọn từ Hộp thư đến qua một thư mục khác, việc theo dõi thai chọn vẫn bị ảnh hưởng. Khi thư được gởi đi gồm nút thai chọn được mở ra, tin tức theo dõi sẽ không chứa nhãn cho những câu vấn đáp mà quy tắc gửi đi. Dịch chuyển hoặc xóa bằng tay thủ công câu vấn đáp sẽ không tác động đến câu hỏi theo dõi.


Yêu cầu họp, yêu cầu tác vụ và tài liệu

Yêu mong họp, yêu mong tác vụ với tài liệu đa số được xem như là thư. Nếu khách hàng tạo một quy tắc di chuyển mục tới một thư mục rõ ràng dựa trên một số trong những điều kiện (tiêu chí) cố định được thỏa mãn nhu cầu (trùng khớp) thì bất kỳ yêu cầu tác vụ và họp như thế nào trùng khớp với những điều kiện đó cũng sẽ được di chuyển. Tuy nhiên, hãy tò mò những tiêu giảm sau khi bạn tạo quy tắc tác động đến các loại mục này:

Nếu một mục được chuyển vào trong 1 thư mục khác với folder thư, mục đó có thể sẽ không chuyển động như mong muốn muốn sau khoản thời gian được đưa đi. Ví dụ: ví như một thư được đưa vào thư mục Lịch, bạn sẽ không thể tạo ra cuộc hẹn mới.

Nếu trả lời họp hoặc tác vụ được đưa vào thư mục Khoản mục Đã xóa bằng cách dùng quy tắc, câu trả lời sẽ ko được theo dõi và quan sát theo mục gốc.

Nếu một yêu mong họp được chuyển tự động vào folder Khoản mục Đã xóa, cuộc họp sẽ không còn được cấp dưỡng Lịch.

Các quy tắc ảnh hưởng đến thư bạn gửi đi sẽ không còn được áp dụng cho yêu ước tác vụ với yêu ước họp.

Nhóm Liên hệ

Một quy tắc gửi vào Nhóm contact có thể hoạt động khác với các quy tắc khác phụ thuộc vào cách chế tạo ra quy tắc.

Chuyển thư được gởi cho một tổ công cộng vào một trong những thư mục nguyên tắc này chỉ khả dụng nếu như khách hàng sử dụng thông tin tài khoản Exchange Server. Chỉ phần lớn thư được gửi vào Nhóm tương tác mới được chuyển vào thư mục vẫn chỉ định. Gần như thư từ những người dân là thành viên của Nhóm liên hệ không được chuyển vào thư mục đang chỉ định.