Từ một bảng dữ liệu ban đầu, để có thể lập báo cáo theo phần trăm phần trăm có thể thực hiện theo 2 cách: Một là áp dụng hàm, công thức để tính, cách thứ 2 là áp dụng pivot table. Trong nội dung bài viết này học tập Excel Online sẽ reviews với các bạn cách lập report tỷ lệ phần trăm trong excel bằng Pivot table đơn giản và dễ dàng nhất

Tham khảo bài bác viết: Ứng dụng hàm Countifs trong report theo xác suất và vẽ biểu thiết bị hình tròn

Chúng ta vẫn sử dụng luôn file chủng loại về bảng tài liệu trong nội dung bài viết trên để vận dụng với cách làm bằng Pivot Table


Bạn đang xem: Cách dùng hàm pivot trong excel

Xem nhanh


Xem thêm: Giải Bài Tập Vật Lý 11 Sách Bài Tập Vật Lí Lớp 11, Sbt Vật Lý 11

1. Lập report bằng Pivot Table nhằm đếm kết quả

Khác với report bằng hàm, cách làm khi bọn họ phải vẽ mẫu báo cáo trước, rồi kế tiếp viết hàm, công thức vào địa điểm lấy công dụng trong báo cáo, thì việc báo cáo bằng Pivot Table chỉ việc chọn bảng tài liệu rồi bấm Insert/Pivot Table.

Trong hành lang cửa số Create PivotTable chú ý vị trí để PivotTable. Bạn cũng có thể đặt tức thì tại Sheet chứa dữ liệu để một thể theo dõi:

*

Sau lúc bấm OK sẽ xuất hiện giao diện tùy chọn những trường dữ liệu để lập báo cáo. Để hoàn toàn có thể tạo được báo cáo dạng đếm y hệt như sử dụng hàm, bí quyết thì chúng ta sẽ cấu hình thiết lập trong mục PivotTable Fields như sau:


*

Lớp: đặt vào mục RowsXếp loại: để vào mục Columns cùng mục Values. Vào mục Values chọn cách tính là COUNT

*

Như vậy bạn có thể thấy tác dụng giống cùng với dạng báo cáo sử dụng hàm COUNTIFS rồi phải không nào. Các chúng ta cũng có thể căn chỉnh độ rộng của những cột để trình bày báo cáo cho rất đẹp hơn.

2. Cấu hình thiết lập Pivot Table nhằm tính tài liệu dạng %

Chuyển dữ liệu từ dạng số sang trọng dạng % trên tổng cộng trong Pivot Table rất đơn giản. Chúng ta sẽ thực hiện như sau:

Xác định công dụng cần tính. Ở đó là mục Count of Xếp loại. Nhấp chuột trái vào mục này và lựa chọn Value Field Settings…

*

Trong mục Value Field Settings chọn Summarize Values by = Count, Show Values As = % of Row Total như hình bên dưới:

*

Kết trái thu được đang là:

*

Đây chính là mẫu báo cáo tỷ lệ % mà chúng ta cần. Hiệu quả giống với report bằng hàm COUNTIFS kết phù hợp với phép tính ra tỷ lệ %, tuy nhiên với Pivot Table thì chúng ta không cần triển khai phép tính, chỉ cần bấm nút chọn lọc theo đúng các nội dung cần trình diễn trên report là được.

Tham khảo:

Cách lọc đứng top 10 sản phẩm bán chạy nhất trong báo cáo bán sản phẩm Excel bởi Pivot table

5 Pivot Table mà chắc rằng bạn chưa từng chạm mặt trước đây

Ngoài ra học tập Excel Online xin giới thiệu với các bạn Khóa học Excel từ cơ bản tới nâng cao dành đến người đi làm. Đây là 1 khóa học tập rất đầy đủ kiến thức và kỹ năng và hỗ trợ rất giỏi vời cho mình trong việc làm quen với Excel, sử dụng các công cụ, những hàm trong Excel để giúp bạn thao tác làm việc trên Excel được giỏi hơn, công dụng hơn. Chi tiết xem tại: