Là người thao tác làm việc với bảng tính cùng dữ liệu. Chắc hẳn bạn đã có đôi lần yêu cầu nhập các bài tài liệu với những thông tin lặp lại nhiều lần. Ví dụ như năm sinh, tp đang sinh sống,… Với danh sách ít thì không vấn đề gì nhưng đối với danh sách trường đoản cú 50 ô yêu cầu điền các thông tin như vậy thì quả là đáng quan ngại. 

Vậy, tất cả cách nào nhằm gom những tin tức hay tái diễn như vậy thành một danh sách. Cùng mỗi khi bạn cần điền chỉ việc chọn vào là xong? Câu trả lời trọn vẹn có. Trong bài viết hôm nay, kco.vn đang hướng dẫn bạn tạo danh sách bằng cách áp dụng Data Validation vào excel. 


MỤC LỤC


Cách sử dụng Data Validation trong excel để sinh sản danh sách. 

Đối với việc tạo list bằng cách áp dụng Data Validation trong excel, gồm tất cả 4 cách cơ phiên bản như sau: 

Bước 1: Nhập dữ liệu bạn bắt buộc ra một cột đơn lẻ (đối với tài liệu hay tái diễn nhiều).

Bạn đang xem: Cách dùng hàm data validation

*

Bước 2: Bôi black cột hoặc hàng bạn cần nhập dữ liệu đã sản xuất ở bước 1. Vào mục Data => chọn Data Validation => Chọn Data Validation. 

*

Bước 3: xuất hiện thêm hộp thoại Data Validation như ảnh. Để chế tạo ra một list bằng cách thực hiện data validation vào excel , với những tài liệu hồi nãy đang chọn. Bạn tùy chỉnh cấu hình theo sau:

Chọn settings vào 3 mục Settings, input Message với Error Alert.Allow: tùy loại tài liệu bạn đề nghị là gì mà lại chọn nhiều loại phù hợp. Ở đây mình tạo list nên đã nhấn chọn “LIST”.Chọn vết tích ở trong phần Ignore Blank (bỏ qua ô trống) và In-cell dropdown (dạng danh sách thả xuống để lựa chọn dữ liệu) Source: Bạn nhấp vào ô vuông gồm hình table kế bên khoảng tầm trắng của Soure. Tiếp đến bạn lựa chọn phần dữ liệu bạn vẫn nhập khi nãy. Chọn xong, bạn nhấn vào ô vuông kế bên khoảng tầm trắng nhằm trở về vỏ hộp thoại Data Validation. 

*

Một bí quyết khác nhằm nhập Source đó là so với những thông tin có gia tốc lặp lại nhưng không thật nhiều. Bạn cũng có thể nhập thủ công thủ công tại phần Source. Mỗi thông tin cách nhau vì dấu (,).

Xem thêm: Top 40 Kiểu Tóc Dự Tiệc Đơn Giản Đến Lộng Lẫy Năm 2022, 15 Kiểu Tóc Dự Tiệc Đẹp Nức Nở Không Thể Bỏ Qua

*

Sau các bước trên. Chúng ta nhấn OK. Từ bây giờ tại phần dữ liệu bạn có nhu cầu nhập khi chúng ta click vào từng ô sẽ hiển thị một hình ô vuông gồm chứa tam giác ngược mặt trong. Đối cùng với cách sử dụng data validation trong excel sẽ giúp đỡ bạn có một danh sách tin tức cụ thể. Cơ hội nhập dữ liệu cũng biến thành nhanh chóng và đúng mực hơn là ngồi nhập thủ công. 

Hi vọng với bài viết hướng dẫn cách sử dụng data validation vào excel các bạn sẽ áp dụng thành công vào quá trình của mình.


Hướng dẫn thực hiện ADVANCED FILTER trong excel nhằm lọc dữ liệu


Cách áp dụng group hàng cùng cột vào excel cơ bản.


Hướng dẫn sử dụng HÀM VLOOKUP excel cơ bạn dạng -kco.vn


Hướng dẫn áp dụng hàm IF OR và ví dụ minh họa vào excel


Cách thực hiện GO khổng lồ SPECIAL : Tùy lựa chọn dán đặc biệt quan trọng trong Excel