Bạn đã biết cách đánh giá cùng sửa lỗi bí quyết trong Excel hiệu quả tuyệt nhất là gì chưa? Trong bài viết ngày hôm nay, hãy thuộc kco.vn mày mò về nhóm phép tắc Formula Auditing và biện pháp sử dụng những tính năng này để kiểm tra bí quyết trong Excel nhé.

Bạn đang xem: Cách dùng formula auditing trong excel

Tuyệt đỉnh Excel - trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ

Cách đánh giá và sửa lỗi công thức trong Excel bởi Formula Auditing

Nhóm hình thức Formula Auditing phía bên trong thẻ Formulas, được thiết kế với giúp người tiêu dùng phân tích các công thức Excel với mối tương tác giữa các công thức Excel với các tham chiếu ô tương ứng. Phụ thuộc quá trình review hàm với những công vậy Formular Auditing, bạn cũng có thể phát hiện cùng sửa các lỗi bí quyết trong Excel. Vậy, hãy thuộc kco.vn đi tìm hiểu từng tuấn kiệt trong nhóm Formula Auditing nhé!

Trace Precedents: truy tìm gốc những giá trị áp dụng trong công thức

Công nỗ lực Trace Precedents có công dụng chỉ ra những ô cất giá trị nguồn được áp dụng trong cách làm Excel. Khi bạn lựa chọn một công thức và áp dụng Trace Precedents, các bạn sẽ thấy Excel vẽ những đường mũi thương hiệu theo chiều từ ô đựng giá trị nguồn mang lại ô chứa công thức xây dựng và đo lường và tính toán dựa trên giá trị nguồn đó.

Giả sử bọn họ có cách làm Excel trên ô D2 như sau:

=B2*C2

Như chúng ta thấy, trong công thức Excel đựng 2 tham chiếu ô thứu tự là B2 và C2. Khi thực hiện công vắt Trace Precedents, màn hình hiển thị trang tính Excel của chúng ta sẽ hiển thị mũi tên xanh như trong hình bên dưới đây.

*

Với nguyên tắc Trace Precedents này, bạn cũng có thể dễ dàng truy vấn vết các giá trị, từ đó phát hiện các lỗi bí quyết trong Excel bắt mối cung cấp từ lệch lạc tham chiếu ô. Dù là công thức tính tổng đơn giản như trong lấy ví dụ như hay các phép tính cải thiện kết hợp điều kiện logic, việc truy vết tài liệu cũng là 1 trong những bước không thể làm lơ để đảm bảo an toàn độ đúng đắn tuyệt đối của phép tính. Chính vì vậy, đừng bao giờ quên kiểm tra phương pháp trong Excel của bản thân mình bạn nhé!

Trace Dependents: Tìm những công thức chứa giá trị được chọn

Nếu như biện pháp Trace Precedents kiểm tra phương pháp trong Excel bằng phương pháp truy gốc những giá trị, thì ngược lại, công cụ Trace Dependents khẳng định các phương pháp chứa quý hiếm trong phạm vi ô tính được chọn. Cách làm giống như như Trace Precedents: Excel vẽ ra các đường mũi thương hiệu theo chiều trường đoản cú phạm vi ô đang chọn đến những ô chứa phương pháp đích.

Giả sử chúng ta muốn soát sổ lỗi cách làm trong Excel bằng cách chọn ô B3 cùng nhấn Trace Dependents. Sau thời điểm nhấn lần một, bạn sẽ thấy mũi tên hiện lên chỉ còn ô B3 quý phái ô D3 chứa bí quyết =B3*C3.Nếu bạn nhấn Trace Precedents lần trang bị hai, Excel sẽ kẻ thêm một mặt đường mũi thương hiệu xanh từ bỏ ô D3 xuống ô D7 chứa phương pháp =SUM(D2:D6).

*

Như vậy, chúng ta có thể thấy ô B3 lộ diện trực tiếp vào phép nhân trên ô D3. Vì công dụng ô D3 được sử dụng chất nhận được cộng trên ô D7, vì thế ô B3 cũng gián tiếp mở ra trong công thức ô D7. Đó chính là một lấy ví dụ về mối quan hệ giữa các công thức cùng tham chiếu ô trong Excel.

Lưu ý:

Khi sử dụng bộ đôi công vắt kiểm tra phương pháp trong Excel Trace Precedents và Trace Dependents các lần với khá nhiều ô tính Excel, các đường mũi thương hiệu xanh cũ đang không biến mất mà vẫn hiển thị trên screen trang tính. Sau đó 1 vài lần thao tác truy lốt như vậy, các bạn sẽ thấy các đường mũi tên mở ra chồng chéo cánh lên nhau cực kì rối mắt. Vì đó, hãy thực hiện công núm Trace Precedents cùng Trace Dependents một cách hợp lý để phạt hiện những lỗi cách làm trong Excel mà không xẩy ra hoa mắt đau đầu nhé.

Xem thêm: Tin Tức Chân Tử Đan Mới Nhất Trên Vnexpress, Tag: Chân Tử Đan

Remove Arrows: Xóa những mũi tên Trace

Nếu các bạn đã kiểm tra công thức trong Excel ngừng xuôi và mong muốn xóa cục bộ các mặt đường mũi tên đã tạo thành từ Trace Precedents cùng Trace Dependents, hãy bấm vào Remove Arrows ngay dưới 2 thiên tài Trace tại thanh công cụ.

Bạn có thể chọn xóa vớ cả, chỉ xóa các mũi tên Trace Precedents hoặc chỉ xóa những mũi thương hiệu Trace Dependents bằng phương pháp nhấn vào các tùy lựa chọn tương ứng.

*

Error Checking: Phát hiện nay lỗi công thức trong Excel

Công cầm Error Checking giúp đỡ bạn phát hiện nay nhanh các lỗi phương pháp trong Excel. Bạn chỉ cần nhấn vào Error Checking trong nhóm Formula Auditing cùng Excel sẽ tự động quét trang tính để kiểm tra cách làm trong Excel, xác minh các lỗi tồn tại.

Chúng ta tất cả một ví dụ như trong hình dưới đây:

*

Công cố kỉnh Error Tracking đang phát hiện được một lỗi cách làm trong Excel.

Công thức hàm INDEX MATCH chứa lỗi trên ô G4: =INDEX(B3:D5,MATCH(G3,A3:A5,0),MATCH(G2,B2:D2,0))Chi máu lỗi: Một cực hiếm được chỉ định và hướng dẫn trong cách làm hiện không tồn tại.

Với lỗi #N/A này, chúng ta cũng có thể nhấn nút Help on this error. Excel đã điều hướng đến trang web hỗ trợ của Microsoft để giúp đỡ bạn sửa lỗi cách làm trong Excel. Hoặc các bạn nhấn Show Calculation Steps nhằm kích hoạt chế độ Evaluate Formula và hiển thị các bước tính toán vào công thức. Nếu bạn có nhu cầu bỏ qua lỗi đó, hãy thừa nhận Ignore Error.

Nếu bạn phải truy vết lỗi phương pháp trong Excel, hãy nhận nút mũi tên cạnh bên Error Tracking và lựa chọn Trace Error. Excel vẫn vẽ những đường mũi thương hiệu xanh tương tự như như với tính năng Trace Precedents và Trace Dependents.

*

Evaluate Formula: Đánh giá chỉ công thức


Làm cố nào để phân tách bóc công thức thành từng bước để phát âm được đồ vật tự giám sát của công thức? Hãy khám phá cách kiểm tra phương pháp trong Excel sang 1 ví dụ nhé. Mang sử họ có một công thức cần được nhận xét như sau: