Làm việc với bảng tính cùng thông tin. Hẳn là bao hàm lần bạn phải dò với lọc từng cột tốt hàng dữ liệu có thông tin giống nhau. Liệu bao gồm cách như thế nào hoặc tác dụng nào trong excel, hoàn toàn có thể giúp lọc và loại bỏ các dữ liệu giống nhau không? 

Trong bài viết hôm nay, kco.vn sẽ trả lời bạn cách sử dụng duplicate vào excel. Đây là một trong trong những công dụng giúp bạn hối hả và đúng đắn hơn vào việc loại trừ dữ liệu tương tự nhau hoặc khác nhau. 

Dưới đây là 2 cách thực hiện duplicate vào excel với 2 mục

1/ Cách sử dụng duplicate trong excel thứ nhất: chức năng Duplicate Values.

Bạn đang xem: Cách dùng duplicate trong excel

Cách áp dụng duplicate trong excel với công dụng Duplicate Values này, chúng ta cần làm cho theo các bước sau: 

Bước 1: Bôi black phần tài liệu (các ô hoặc hàng) mà bạn có nhu cầu lọc dữ liệu.

Bước 2: Vào tab home => chọn Conditional Formatting => lựa chọn Highlight Cells Rules => chọn Duplicate Values. 

*

Bước 3: xuất hiện thêm hộp thoại Duplicate Values. Tùy giá trị bạn muốn lọc là như thể nhau (Unique) hay không giống nhau (Duplicate) mà lại chọn ngôn từ phù hợp. 

Kế mặt nội dung mong lọc là những một số loại hiển thị của những giá trị được thanh lọc đó. Lấy một ví dụ trong hình mình lựa chọn là “Light Red With Dark Red Text” nghĩa là nền đỏ cùng chữ đỏ cho phần đa giá trị được lọc.

Xem thêm: Cách Làm Các Món Mì Hàn Quốc, Cách Làm Mì Trộn Hàn Quốc Ngon Không Tưởng

*

Sau khi dấn OK. Excel sẽ tự động lọc và xóa đi các thông tin như là nhau hoặc không giống nhau tùy theo bạn đã lựa chọn khi nãy. 

2/ Cách sử dụng duplicate trong excel máy hai: chức năng Remove Duplicate.

Cách thực hiện duplicate trong excel thứ hai với chức năng REMOVE DUPLICATES này là chỉ thải trừ các tài liệu giống nhau, nó không giống với giải pháp thứ nhất. Chúng ta cần có tác dụng theo công việc sau: 

Bước 1: Bôi đen phần tài liệu (các ô hoặc hàng) mà bạn muốn lọc dữ liệu.

Bước 2: Vào tab Data => lựa chọn Remove Duplicates.

*

Bước 3: Xuất hiện nay hộp thoại Remove Duplicates. Tùy vùng cột hoặc sản phẩm mà bạn muốn lọc. Chúng ta có thể đánh dấu tick hoặc đánh quăng quật dấu tick. Kế tiếp nhấn OK, giao diện excel sẽ loại bỏ những tin tức giống nhau. 

*

Trên đấy là 2 cách áp dụng duplicate vào excel phổ trở thành và hiệu quả nhất. Bài toán sử dụng tính năng duplicate này công ty yếu để giúp bạn lọc thông tin trong những bảng tính các thông tin. Bạn sẽ không cần phải ngồi dò và lọc bằng thủ công bằng tay nữa. Chúc các bạn áp dụng chức năng duplicate thành công xuất sắc trong công việc của mình. 

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG GROUP trong EXCEL CƠ BẢN