Excel đến kco.vn 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel năm 2016 Excel 2013 coi thêm...Ít hơn

Mô hình Dữ liệu có thể chấp nhận được bạn tích hợp dữ liệu từ rất nhiều bảng, thi công một cách kết quả nguồn tài liệu có liên quan phía bên trong sổ làm việc Excel. Trong Excel, quy mô Dữ liệu được sử dụng một biện pháp minh bạch, cung cấp dữ liệu dạng bảng được thực hiện trong PivotTable cùng PivotChart. Quy mô Dữ liệu được trực quan tiền hóa bên dưới dạng một tập hợp những bảng trong list Trường với trong hầu hết các trường, bạn sẽ không khi nào biết được mô hình đó nằm ở vị trí đó.

Bạn đang xem: Cách dùng database trong excel

Trước khi bạn cũng có thể bắt đầu làm việc với mô hình Dữ liệu, bạn cần lấy một số dữ liệu. Vị vậy, chúng tôi sẽ áp dụng trải nghiệm Tải và Transform (Power Query), vị vậy chúng ta cũng có thể muốn trở về và xem video clip hoặc tuân theo hướng dẫn khám phá của công ty chúng tôi về Tải biến hóa & và Power Pivot.


Điều kiện tiên quyết

power nguồn Pivot nghỉ ngơi đâu?

Excel năm nhâm thìn & Excel for kco.vn 365 - power Pivot được gửi vào Dải băng.

Get và Transform (Chuyển đổi Power Query)?

Excel năm nhâm thìn & Excel for kco.vn 365 - Get & Transform (Power Query) đã làm được tích phù hợp với Excel bên trên tab Dữ liệu.

Excel 2013 - nguồn Query là phần bổ trợ đi kèm cùng với Excel nhưng cần được kích hoạt. Đi cho tới Tùy lựa chọn Tệp> > vấp ngã trợ, sau đó trong list thả xuống làm chủ ở cuối ngăn, lựa chọn Phần hỗ trợ COM > Đi. Kiểm tra kco.vn power nguồn Query cho Excel, tiếp đến OK để kích hoạt nó. Một Power Query sẽ tiến hành thêm vào dải băng.


Bắt đầu

Trước tiên, bạn cần lấy một số trong những dữ liệu.

Trong Excel năm 2016 và Excel for kco.vn 365, hãy thực hiện Data >Get & Transform Data > Get Data to import data from any number of external data sources, such as a text file, Excel workbook, website, kco.vn Access, SQL Server, or another relational database that contains multiple related tables.

Trong Excel 2013 với 2010, đi Power Query > Lấy tài liệu Ngoài và chọn nguồn tài liệu của bạn.

Bây giờ bạn đã sở hữu Mô hình dữ liệu chứa tất cả các bảng các bạn đã nhập với chúng sẽ tiến hành hiển thị trong danh sách Trường PivotTable.


Lưu ý: 

Mô hình được chế tạo ra ngầm khi chúng ta nhập nhì hoặc những bảng đồng thời trong Excel.

Một tế bào hình có thể chứa một bảng duy nhất. Để tạo mô hình chỉ dựa trên một bảng, nên lựa chọn bảng đó với bấm Thêm vào mô hình Dữ liệu trong power Pivot. Chúng ta cũng có thể thực hiện vấn đề đó nếu bạn muốn sử dụng các Power Pivot năng mới, ví dụ như tập tài liệu đã lọc, cột được tính toán, trường được xem toán, hiệu quả chiến lược và kết cấu phân cấp.

Các mối quan hệ bảng có thể được tạo auto nếu các bạn nhập các bảng có tương quan có quan hệ khóa chính và khóa ngoại. Excel thường có thể sử dụng tin tức quan hệ đã nhập làm cơ sở cho mối quan hệ bảng trong mô hình Dữ liệu.


Mẹo: Làm nỗ lực nào để bạn biết được sổ làm việc của bản thân mình có mô hình Dữ liệu xuất xắc không? Đi cho tới Mục Power Pivot > Quản lý. Nếu khách hàng thấy dữ liệu giống trang tính thì bao gồm một mô hình tồn tại. Xem: mày mò xem nguồn tài liệu nào được áp dụng trong mô hình dữ liệu sổ làm việc để mày mò thêm.


Tạo mối quan hệ giữa những bảng của bạn

Bước tiếp theo sau là tạo mối quan hệ giữa các bảng để chúng ta có thể lấy dữ liệu từ bất kỳ bảng nào trong số đó. Từng bảng cần phải có một khóa bao gồm hoặc mã định danh trường duy nhất, như ID học viên hoặc Số lớp học. Cách dễ dàng nhất là kéo và thả các trường đó để liên kết chúng trong Dạng xem Sơ đồ dùng của nguồn Pivot.

Đi mang lại Power Pivot để > Quản lý.

Trên tab Trang đầu , chọn Dạng xem Sơ đồ.

Xem thêm: Hướng Dẫn Các Cách Dùng Sublime Text 3 Mới Nhất 2020, Cài Đặt Và Sử Dụng Sublime Text

Tất cả các bảng đã nhập của bạn sẽ được hiển thị và chúng ta cũng có thể muốn mất chút thời gian để đổi kích thước bảng tùy thuộc vào số trường có trong mỗi bảng.

Tiếp theo, kéo ngôi trường khóa chủ yếu từ bảng này lịch sự bảng khác. Ví dụ như sau đấy là Dạng xem Sơ đồ dùng của bảng học viên của bọn chúng tôi:

*

Chúng tôi vẫn tạo những liên kết sau:

tbl_Students | danh tính học viên > tbl_Grades | ID học tập viên

Nói cách khác, kéo trường ID học tập viên từ bảng học viên vào ngôi trường ID học tập viên vào bảng Điểm.

tbl_Semesters | Id học kỳ > tbl_Grades | học tập kỳ

tbl_Classes | Số Lớp học tập > tbl_Grades | Số Lớp học


Lưu ý: 

Tên trường không cần thiết phải giống nhau nhằm tạo quan hệ nhưng chúng cần phải cùng đẳng cấp dữ liệu.

Các đường liên kết chỉ cho thấy thêm có quan hệ giữa những bảng. Chúng sẽ không còn thực sự cho chính mình biết trường làm sao được links với nhau. Để xem các nối kết, hãy đi đến mục nguồn Pivot > Quản > Thiết > Quan hệ > Quản lý quan hệ. Vào Excel, chúng ta có thể đi mang đến Dữ liệu > quan hệ.


Sử dụng quy mô Dữ liệu để sinh sản PivotTable hoặc PivotChart

Sổ thao tác làm việc Excel chỉ rất có thể chứa một mô hình Dữ liệu, nhưng quy mô đó tất cả thể đựng được nhiều bảng rất có thể được thực hiện nhiều lần trong toàn cục sổ làm việc. Bạn có thể thêm nhiều bảng vào mô hình Dữ liệu hiện nay có bất kể lúc nào.

Trong Power Pivot, hãy tiếp cận Quản .

Trên tab Trang đầu, chọn PivotTable.

Chọn nơi bạn muốn đặt PivotTable: một trang tính bắt đầu hoặc vị trí hiện tại.

Bấm OK với Excel đã thêm một PivotTable trống với ngăn list Trường được hiển thị ở bên phải.

*

Tiếp theo , sinh sản PivotTable hoặc chế tạo Biểu thứ Pivot. Nếu bạn đã tạo mối quan hệ giữa những bảng, bạn có thể dùng ngẫu nhiên trường làm sao của bọn chúng trong PivotTable. Shop chúng tôi đã tạo mối quan hệ trong sổ thao tác mẫu quy mô Dữ liệu học tập viên.

Thêm tài liệu hiện có, không liên quan vào quy mô Dữ liệu

Giả sử chúng ta đã nhập hoặc xào luộc nhiều tài liệu mà bạn muốn sử dụng trong quy mô nhưng không thêm dữ liệu vào quy mô Dữ liệu. Vấn đề đẩy tài liệu mới vào quy mô dễ hơn chúng ta nghĩ.

Sử dụng 1 trong những các phương thức sau nhằm thêm tài liệu của bạn:

Bấm Power Pivot > Thêm vào mô hình Dữ liệu.

Bấm Chèn > PivotTable, rồi lựa chọn Thêm tài liệu này vào mô hình Dữ liệu trong hộp thoại tạo ra PivotTable.

Thêm tài liệu vào power Pivot bảng

Trong power Pivot, chúng ta không thể thêm một mặt hàng vào bảng bằng cách nhập trực tiếp vào một hàng mới như bạn có thể làm vào trang tính Excel. Nhưng bạn có thể thêm hàng bằng cách sao chép cùng dán hoặc update dữ liệu nguồn và có tác dụng mới quy mô Power Pivot.

Bạn buộc phải thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể hỏi một chuyên viên trong xã hội Kỹ thuật Excel hoặc nhận sự cung ứng trongCộng đồng trả lời.

dấn hướng & dẫn khám phá về power nguồn Pivot và đổi khác

ra mắt về Trình soạn thảo truy nã vấn (Power Query)

Tạo mô hình Dữ liệu dùng bộ lưu trữ có hiệu quả bằng phương pháp dùng Excel cùng Power Pivot

phía dẫn: Nhập dữ liệu vào Excel với Tạo mô hình Dữ liệu

mày mò xem nguồn tài liệu nào được sử dụng trong một mô hình dữ liệu sổ thao tác làm việc