Trong nội dung bài viết này, kco.vn học tập Excel Online vẫn hướng dẫn chúng ta sử dụng chức năng Autofill trong Excel. Bạn sẽ biết cách tự động hóa điền chuỗi số, ngày tháng hoặc các dữ liệu khác, tạo thành và sử dụng list tùy lựa chọn trong Excel 2010, 2013, 2016.

Bạn đang xem: Cách dùng autofill trong excel


Sử dụng tùy chọn Autofill nhằm điền vào trong 1 dãy trong Excel 2010-2016:

Chức năng tự động điền trong Excel để giúp đỡ bạn coppy cùng một quý hiếm xuống hoặc điền một chuỗi số hoặc cực hiếm văn bản. Đây là một trong những phần không thể thay thế sửa chữa của tuỳ lựa chọn Autofill. Tác dụng này hiển thị là một trong những hình vuông nhỏ dại nằm góc phải dưới ô hoặc vùng tài liệu được chọn (fill handle)

 

*

Thao tác rất solo giản. Bất cứ khi nào bạn đề nghị điền chuỗi cực hiếm vào các ô ngay tắp lự kề, nhấn vào hình vuông nói trên và nhỏ trỏ loài chuột sẽ hiển thị thành dấu thập màu black (+), kéo loài chuột theo theo hướng dọc hoặc chiều ngang. Khi bạn thả chuột, bạn sẽ thấy các ô đã lựa chọn được điền giá trị dựa vào mẫu bạn chỉ định.

*

Một vào những câu hỏi thường chạm chán là: Làm chũm nào auto điền số vào Excel? Số hoàn toàn có thể là ngày tháng, thời gian, thứ, tháng, năm…

Ví dụ, các bạn cần liên tiếp một hàng số, hãy nhập hai giá chỉ trị thứ nhất vào ô bước đầu và kéo fill handle để xào nấu dữ liệu quý phái vùng được chỉ định.


*

*

*

Tự hễ điền còn rất có thể áp dụng cho bất kỳ dãy số số học nào mà những số trong dãy bí quyết nhau thuộc lượng 1-1 vị. Lấy ví dụ 3, 9, 15… (cách nhau 6 đối chọi vị)

*

Ngoài ra, nó còn được sử dụng cho các ô tính không tương quan với nhau về mặt số học, như ví dụ dưới đây.

*

Tất cả tuỳ chọn Autofill – cách tối ưu hóa fill handle:

Nhấn đúp chuột để tự động hóa điền vùng dữ liệu lớn

Giả sử chúng ta có một cơ sở tài liệu khổng lồ, rõ ràng là một list họ và tên, bạn cần chỉ định một con số cho từng tên. Bạn có thể hoàn thành thao tác làm việc trong nháy mắt bằng phương pháp nhập vào nhị số thứ nhất và dấn đúp chuột vào fill handle.

*

Chú ý. cách này chỉ có kết quả trong trường phù hợp sau. Ví như vùng dữ liệu cần auto điền ở kế các cột tất cả chứa dữ liệu, Excel sẽ chăm chú cột gần kề để khẳng định ô sau cuối trong vùng dữ liệu cần được điền. Xem xét rằng nó sẽ điền dựa trên cột nhiều năm nhất trong trường thích hợp cột cạnh bên vùng dữ liệu trống nên điền bao gồm chứa giá trị.

Excel – Điền vào một trong những chuỗi giá trị dạng text:

Autofill có thể sao chép dữ liệu với giá trị number hoặc text.

Tạo danh sách tùy chọn bằng Autofill:

Nếu ngôn từ điền vào những ô tính tương tự như nhau, bạn cũng có thể lưu nó thành list tùy chọn và để Excel tự động điền các giá trị trong danh sách này vào các ô tính.

Nhập tiêu đề cùng hoàn thanh danh sách.

*

Chú ý. Một danh sách tùy chọn hoàn toàn có thể chứa giá trị text hoặc quý giá text cùng với giá trị số. Nếu như bạn cần danh sách chỉ chứa giá trị số, hãy tạo danh sách số nhưng định dạng mẫu mã text.

Chọn vùng dữ liệu chứa danh sách vừa tạo.Trong Excel 2003, đi mang đến Tools > Options > Custom lists

Trong Excel 2007, nhấn chọn nút Office > Excel options > Advanced > lăn nhỏ trỏ chuột xuống đến khi chúng ta thấy Edit Custom Lists… trong phần General.

Trong Excel 2010-2013, nhấn lựa chọn File > Options > Advanced > lăn con trỏ con chuột xuống phần General nhằm tìm nút Edit Custom Lists… 

*

Khi chúng ta đã lựa chọn vùng tài liệu chứa list vừa tạo, bạn cũng có thể thấy địa chỉ của nó vào phần Import các mục from cells…

 

*

Nhấn nút Import để thấy nội dung list tùy chọn của chúng ta trong hành lang cửa số Custom lists.

*

Cuối cùng, nhấn OK > OK để lưu lại danh sách.

Khi bạn cần tự động hóa điền list này, gõ tiêu đề của danh sách vào ô buộc phải điền, Excel sẽ auto điền những giá trị tự danh sách khi chúng ta fill handle vùng tài liệu bạn muốn.

*

Sử dụng Autofill để lặp lại chuỗi:

Bạn cũng rất có thể sử dụng fill handle để nhập lại chuỗi giá trị, Ví dụ, bạn phải lặp lại những giá trị YES, NO, TRUE, FALSE. Đầu tiên, bạn cần gõ bằng tay tất cả các giá trị này để đưa mẫu mang đến Excel. Sau đó fill handle sang các ô buộc phải thiết.

*

Autofill theo chiều dọc và theo hướng ngang

Autofill thường được thực hiện để tự động hóa điền những ô trong một cột. Mặc dù nhiên, tác dụng này cũng rất có thể áp dụng cho việc điền những ô theo chiều ngang, qua trái hoặc lên trên. Bạn chỉ cần chọn ô tính cất giá trị cùng fill handle nó theo phía mong muốn.

*

Autofill những hàng với cột

Autofill có thể tự động hóa điền tài liệu vào những cột với hàng. Nếu khách hàng chọn hai, cha ô tính hoặc những hơn, fill handle sẽ tự động hóa điền tất cả chúng.

*

Chèn ô trống lúc điền chuỗi:

Bạn cũng rất có thể tạo chuỗi giá bán trị bao gồm chứa ô trống như hình bên dưới đây.

Xem thêm: Đánh Giá Top Kem Tẩy Lông Vùng Kín Hiệu Quả An Toàn Nhất Hiện Nay

*

Tài liệu hướng dẫn áp dụng Excel 2010

Sử dụng danh sách Autofill Options để đồng điệu dữ liệu được nhập vào

Bạn rất có thể thiết lập thiết lập với list Autofill Options để có tác dụng chính xác. Có hai phương pháp để tạo list này.

Nhấp đề nghị vào góc vùng đã kéo, kéo thả chuột, danh sách những tùy chọn auto xuất hiện nay như hình dưới đây.

*

Copy Cells – tự động hóa điền vào vùng dữ liệu các giá trị giống như nhau.Fill Series – điền các giá trị khác nhau vào một hay các ô tính. Autofill sẽ điền vào vùng dữ liệu dựa trên mẫu gồm sẵn.Fill Formatting Only – tùy lựa chọn này sẽ xào nấu định dạng từ bỏ ô tính được chọn, kế tiếp bạn chỉ cần nhập các giá trị vào ô tính.Fill Without Formatting – chỉ sao chép giá trị. Ví dụ, trường hợp ô tính bước đầu có nền đỏ, tùy lựa chọn sẽ không coppy màu nền kia sang ô mới.Fill Days/Weekdays/Months/Years – ví như ô bước đầu chứa quý hiếm ngày, thứ, tháng, năm, bạn có thể nhanh chóng điền vào vùng dữ liệu bằng cách nhấp vào một trong các tùy chọn.Linear Trend – tạo nên các dãy số sát hoặc dãy số tương xứng nhất với dữ liệu đã có.Growth Trend – tạo nên một hàng số tăng theo quy tắc số học.Flash Fill – giúp bạn nhập nhiều thông tin lặp lại có cùng định dạng.Series … – chọn lọc này vẫn mở vỏ hộp thoại Series với tương đối nhiều lựa chọn mở rộng.

*

Một phương pháp khác để tạo list đó là nhấp vào fill handle, kéo thả chuột, sau đó nhấp vào biểu tượng Autofill Options.

*

Khi đó, danh sách tùy lựa chọn Autofill sẽ hiện tại ra.

*

Danh sách này chỉ chứa một số tùy chọn đã kể ở trên.

Excel – Autofill công thức:

Tự đụng điền các công thức là quá trình khá giống với việc xào luộc các quý giá xuống, giống như việc kéo thả fill handle. Bạn vẫn tìm thấy một số trong những mẹo cùng thủ thuật hữu dụng trong 1 trong những bài viết trước đây của công ty chúng tôi Cách sớm nhất có thể để chèn phương pháp vào tổng thể cột.

Flash fill vào Excel 2013, 2016

Nếu bạn sử dụng Office 2013, năm 2016 bạn có thể thử Flash Fill, một tính năng lạ được ra mắt trong phiên bản Excel gần đây nhất

*

Tìm gọi thêm: học Excel 2013, học Excel 2016

Một cách ngắn gọn, Flash Fill nghiên cứu dữ liệu bạn nhập vàp với định dạng được sử dụng, kiểm tra dữ liệu đó đã lộ diện trong trang tính chưa. Nếu Flash Fill nhận biết được những cực hiếm này, nó sẽ lựa chọn và lời khuyên với chúng ta một danh sách dựa trên chúng. Chúng ta có thể nhấn Enter cần dán chúng hay vứt qua. Hãy coi các thao tác làm việc trong hình bên dưới đây.

*

Flash Fill cho phép bạn định dạng tên, ngày sinh, số điện thoại cảm ứng thông minh chỉ bằng một cú click chuột. Chúng ta gõ vào dữ liệu thứ nhất để Excel có thể nhận dạng và sử dụng. Phần tiếp theo sau của nội dung bài viết sẽ hướng dẫn chi tiết hơn phương pháp sử dụng tài năng hữu ích này.

Để có thể biết thêm nhiều hàm cải thiện trong Excel cũng tương tự sử dụng giỏi hơn những công thế của Excel, chúng ta hãy gia nhập ngay khóa học EX101 – Excel trường đoản cú cơ bạn dạng tới nâng cao của học Excel Online. Đây là khóa học chi tiết và không thiếu thốn nhất, giúp bạn phát triển kỹ năng một cách đầy đủ, gồm hệ thống. Đặc biệt khóa huấn luyện này không giới hạn thời hạn học tập, nên chúng ta cũng có thể học dễ chịu và thoải mái và coi lại bất kể khi nào.

Hiện nay khối hệ thống đang có rất nhiều ưu đãi khi bạn đăng ký khóa học này. Chi tiết xem tại: